KHIZHNYAKOVAkkordlohn in Excel berechnen: Arbeitsscheine, Teamverdienst und KTU fair verteilen
Akkordlohn in Excel: Arbeitsscheine, Stücksätze, Teams, KTU und Abrechnung – Excel-Vorlage — Zur Vorlage →
Beim Akkordlohn zählt, was geschafft wurde, nicht wie lange jemand dafür gebraucht hat. Das motiviert, macht die Abrechnung aber aufwendig: Arbeitsscheine einsammeln, Mengen mit Stücksätzen multiplizieren, den Verdienst des Teams aufteilen. Und bei der Aufteilung gibt es regelmäßig Streit, weil jemand meint, er habe mehr geleistet.
Mit einer sauber aufgebauten Excel-Tabelle wird die Rechnung nachvollziehbar. In diesem Artikel sehen Sie, wie Arbeitsscheine erfasst werden, wie der Teamverdienst nach Stunden und KTU verteilt wird und wie Sie am Ende Brutto und Auszahlungsbetrag erhalten. Die Beispiele sind Rechenbeispiele; Sätze und Abgaben prüfen Sie nach den Regeln vor Ort.
Arbeitsscheine erfassen
Jeder Arbeitsschein ist eine Zeile:
| Datum | Nr. | Team | Vorgang | Menge | Stücksatz | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09. | 117 | Team A | Fliesen verlegen (m²) | 38 | 14,00 | 532,00 |
| 05.09. | 118 | Team A | Verfugen (m²) | 38 | 4,50 | 171,00 |
Die Stücksätze stehen in einer eigenen Tabelle. Im Arbeitsschein wählen Sie nur den Vorgang aus einer Liste, der Satz kommt per SVERWEIS:
=SVERWEIS(D2;Stammdaten!$A$2:$B$40;2;FALSCH)
Der Betrag ist =E2*F2. Wichtig: Der Satz wird nie von Hand in die Zeile getippt, sonst weichen gleiche Vorgänge voneinander ab.
Nur den Abrechnungszeitraum berücksichtigen
Mit einer Hilfsspalte prüfen Sie, ob der Arbeitsschein in den Abrechnungszeitraum fällt:
=WENN(UND(A2>=Beginn;A2<=Ende);1;0)
Dann summieren Sie den Teamverdienst mit SUMMEWENNS nur über die Zeilen mit 1. Beispiel: Team A hat im September Arbeitsscheine über insgesamt 4.800 EUR.
Verdienst nach Stunden und KTU verteilen
Der KTU (Beteiligungsfaktor) gewichtet die Leistung des Einzelnen. Ein KTU von 1,0 ist der Normalfall, 1,2 steht für überdurchschnittlichen Beitrag, 0,8 für einen geringeren. Die Verteilung geht in drei Schritten:
- Pro Person das Produkt aus Stunden und KTU bilden.
- Die Produkte im Team summieren.
- Den Teamverdienst im Verhältnis der Produkte aufteilen.
Beispiel mit 4.800 EUR Teamverdienst:
| Person | Stunden | KTU | Stunden × KTU | Anteil | Verdienst |
|---|---|---|---|---|---|
| Arda | 160 | 1,0 | 160 | 37,0 % | 1.777,78 EUR |
| Britta | 160 | 1,2 | 192 | 44,4 % | 2.133,33 EUR |
| Cem | 80 | 1,0 | 80 | 18,5 % | 888,89 EUR |
Die Summe der Produkte ist 432, jeder Anteil ist sein Produkt geteilt durch 432. Britta verdient trotz gleicher Stunden mehr als Arda, weil ihr KTU höher ist. Bilden Sie die Anteile immer per Formel: =B2*C2/SUMMENPRODUKT(B$2:B$4;C$2:C$4). Der Verdienst ist dann =Anteil*Teamverdienst.
Zuschlag, Steuer, Auszahlung
Danach kommen mögliche Zuschläge und Abzüge. Ein Zuschlag in Prozent (zum Beispiel für besondere Bedingungen) wird auf den Akkordverdienst aufgeschlagen: =Verdienst*(1+Zuschlag). Der Steuersatz gehört als Parameter in eine Zelle, nicht in die Formel, und der Auszahlungsbetrag ist Brutto minus Steuer. Welche Sätze, Abgaben und Nachweise bei Ihnen gelten, prüfen Sie anhand der örtlichen Vorschriften. Die Rechnung hier ist nur das Gerüst.
Kontrollsumme nicht vergessen
Die Summe aller Verdienste der Beschäftigten muss der Summe der Arbeitsscheine im Zeitraum entsprechen (vor Zuschlag). Eine Kontrollzelle =Summe_Arbeitsscheine-Summe_Verdienst sollte 0 ergeben. Weicht sie ab, fehlt ein Mitarbeiter in der Verteilung oder ein Team ist falsch zugeordnet.
Häufige Fehler
- Stücksätze im Arbeitsschein von Hand tippen.
- KTU nicht dokumentieren. Notieren Sie, wie er zustande kommt, sonst bleibt er Gegenstand von Streit.
- Arbeitsscheine außerhalb des Abrechnungszeitraums mitsummieren.
- Keine Kontrollsumme einbauen.
Fertige Excel-Vorlage für Akkordlohn
Die kostenpflichtige Vorlage „Akkordlohn nach Arbeitsscheinen, Teams und KTU“ nimmt Ihnen den Aufbau ab. Auf dem Blatt „Stammdaten“ legen Sie den Abrechnungszeitraum, die Stücksätze für die Vorgänge, Teams, Beschäftigte sowie Zuschlag und Steuersatz fest. Das Blatt „Arbeitsscheine“ fasst bis zu 1000 Scheine: Sie erfassen Datum, Nummer, Team, Vorgang aus der Liste und Menge; Stücksatz, Betrag und das Kennzeichen „im Zeitraum“ werden automatisch berechnet.
Die „Abrechnung“ zeigt Stunden und KTU der Beschäftigten, den Anteil im Team, Verdienst, Zuschlag, Einkommensteuer, Auszahlungsbetrag, Leistung pro Stunde und ein Feld für die Unterschrift. Die „Übersicht“ summiert nach Teams und Vorgängen, enthält die Kontrollprüfung „Arbeitsscheine = Abrechnung“ und zwei Diagramme. Für individuellen Akkord legen Sie ein Team aus einer Person an.
Im Paket sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln, ohne Makros, für Excel 2007 und neuer sowie LibreOffice, auf Deutsch. Sätze, Schwellen und Normwerte sind Parameter; prüfen Sie sie vor der Nutzung anhand der vor Ort geltenden Regeln.
FAQ
Wie lege ich einen fairen KTU fest?
Vereinbaren Sie im Team vorher, nach welchen Kriterien er vergeben wird, etwa Qualifikation, Qualität oder Mehrarbeit, und halten Sie die Entscheidung schriftlich fest. Ein KTU, der erst nach der Abrechnung diskutiert wird, führt fast immer zu Streit.
Wann lohnt sich Akkordlohn überhaupt?
Wenn Leistung messbar und dem Team zurechenbar ist, etwa bei Montage, Bau oder Produktion. Bei Tätigkeiten, bei denen Qualität wichtiger ist als Menge, kann Akkord falsche Anreize setzen.
Wie gehe ich mit Ausschuss oder Nacharbeit um?
Erfassen Sie Nacharbeit als eigenen Vorgang mit eigenem Satz oder ziehen Sie die Menge ab, die nicht abgenommen wurde. Wichtig ist, dass die Regel vorab bekannt ist.
Reicht Excel für die Lohnabrechnung?
Für die Berechnung des Akkordverdienstes ja. Die vollständige Lohnabrechnung mit allen Abgaben gehört in die Lohnbuchhaltung oder Software, die Ihre Vorschriften abdeckt.
