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Cómo contar calorías y macros en Excel paso a paso

Diario de alimentación y calorías — plantilla de Excel — Descargar gratis →

Las aplicaciones para contar calorías son cómodas hasta que empiezan los anuncios, las suscripciones o una base de datos llena de productos duplicados. Una hoja de cálculo es más sobria, pero tiene una gran ventaja: tú controlas los datos, las fórmulas y lo que quieres ver al final del día.

En esta guía vas a montar un sistema sencillo en Excel: primero calcularás cuántas calorías necesitas, luego crearás una pequeña base de alimentos y, por último, un diario donde basta con escribir el alimento y los gramos. Al final encontrarás una plantilla gratuita que ya trae todo esto listo.

Paso 1: calcula tu requerimiento diario

El punto de partida es el metabolismo basal, es decir, la energía que gasta tu cuerpo en reposo. La fórmula de Mifflin-St Jeor es una de las más usadas:

  • Hombres: 10 × peso (kg) + 6,25 × estatura (cm) − 5 × edad + 5
  • Mujeres: 10 × peso (kg) + 6,25 × estatura (cm) − 5 × edad − 161

Ese resultado se multiplica por un factor de actividad: alrededor de 1,2 si eres sedentario, 1,375 con actividad ligera, 1,55 con actividad moderada y 1,725 si entrenas fuerte casi a diario.

Ejemplo. Una mujer de 35 años, 165 cm y 68 kg: 680 + 1031,25 − 175 − 161 = 1375 kcal de metabolismo basal. Con actividad ligera: 1375 × 1,375 ≈ 1890 kcal. Si quiere bajar de peso, puede restar un 10–20 %, por ejemplo un 15 %: unas 1600 kcal al día. Una regla prudente es no bajar del metabolismo basal.

En Excel, con el peso en B2, la estatura en B3, la edad en B4 y el sexo en B5 («M» o «H»), la fórmula queda así:

=10*B2+6,25*B3-5*B4+SI(B5="H";5;-161)

Nota: en Excel en español el separador de argumentos suele ser el punto y coma. Si tu configuración usa punto decimal, quizá veas comas en su lugar.

Paso 2: crea una base de alimentos

En una hoja aparte anota los alimentos que comes con frecuencia y sus valores por 100 g: calorías, proteínas, grasas y carbohidratos. No necesitas cientos; con 40 o 50 productos habituales cubres la mayoría de tus días. Los datos los puedes tomar del envase, que suele ser más fiable que una tabla genérica.

AlimentokcalProteínasGrasasCarbohidratos
Copos de avena37013760
Plátano891,10,323
Yogur natural613,53,34,7
Pechuga de pollo110231,50

Valores aproximados, solo como ejemplo.

Paso 3: el diario de comidas

El diario tiene columnas sencillas: fecha, comida (desayuno, almuerzo, cena, snack), alimento y gramos. Las calorías se calculan buscando el alimento en la base y multiplicando por los gramos:

=BUSCARV(C2;Alimentos!$A:$E;2;FALSO)*D2/100

Cambia el 2 por 3, 4 o 5 para obtener proteínas, grasas y carbohidratos. Para evitar errores de escritura, convierte la columna de alimentos en una lista desplegable (Datos → Validación de datos → Lista) que apunte a los nombres de la base.

Con el desayuno del ejemplo —60 g de avena, 120 g de plátano y 125 g de yogur— obtienes 222 + 107 + 76 = 405 kcal.

Paso 4: el resumen por día

Para sumar todo lo de una fecha usa SUMAR.SI:

=SUMAR.SI(Diario!$A:$A;A2;Diario!$F:$F)

Al lado, resta tu requerimiento para ver la desviación y calcula la proporción de macros: gramos de proteína × 4, carbohidratos × 4 y grasas × 9, divididos entre las calorías totales. Un formato condicional en rojo cuando te pases más de un 10 % hace que el resumen se lea de un vistazo.

Errores frecuentes

  • Pesar en cocido lo que está en crudo en la base. 100 g de arroz crudo y 100 g de arroz cocido son cosas muy distintas. Elige un criterio y sé constante.
  • Olvidar el aceite, las salsas y las bebidas. Una cucharada de aceite son unas 90 kcal y a menudo ni se anota.
  • Juzgar cada día por separado. El cuerpo no funciona por días sueltos; mira la media de la semana.
  • Tomar el cálculo como algo exacto. Las fórmulas dan una estimación. Ajusta el objetivo según cómo evolucione tu peso en tres o cuatro semanas.

Plantilla gratuita: diario de alimentación y calorías

Si prefieres no construir todo desde cero, la plantilla Diario de alimentación y calorías es gratuita y ya trae el sistema montado. En la hoja «Requerimiento» introduces estatura, peso, actividad y objetivo, y obtienes tu requerimiento diario de calorías, proteínas, grasas y carbohidratos con la fórmula de Mifflin-St Jeor; el resultado nunca baja del metabolismo basal.

La hoja «Alimentos» incluye una base de 60 alimentos comunes por 100 g y espacio para añadir los tuyos. En el «Diario» solo eliges fecha, comida, alimento y gramos: las calorías y los macros se calculan solos. El «Resumen» muestra por día el consumo frente al requerimiento, la desviación, la proporción de macros, un estado y un gráfico.

Funciona en Excel 2007 o posterior y en LibreOffice, sin macros. El cálculo es orientativo y no sustituye el consejo de un profesional de la salud.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo hay que registrar para que sirva?

Con dos o tres semanas de registro honesto ya tienes una imagen clara de tus hábitos: qué comidas aportan más calorías y en qué días te desvías. Muchas personas lo usan de forma intensiva un tiempo y luego solo de vez en cuando para comprobar.

¿Es mejor pesar la comida o calcular a ojo?

Al principio, pesa. Una báscula de cocina sencilla basta. Después de unas semanas aprenderás a estimar las raciones habituales y podrás pesar solo los alimentos más calóricos.

¿Puedo usar el diario si no quiero adelgazar?

Sí. También sirve para mantener el peso, ganar masa muscular o simplemente comprobar si comes suficiente proteína. Solo cambia el objetivo y fíjate en los macros más que en el total de calorías.

¿Qué hago con platos caseros de varios ingredientes?

Tienes dos opciones: anotar cada ingrediente por separado o crear el plato en la base de alimentos calculando sus valores por 100 g a partir de la receta completa. La segunda es más cómoda si lo cocinas a menudo.

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