Как пользоваться функцией ВПР в Excel

ВПР ищет значение в первом столбце таблицы и возвращает данные из нужного столбца той же строки.

Формула

=ВПР(A2;Справочник!$A$2:$D$100;3;ЛОЖЬ)

Пошагово

Определите ключ (то, что ищем).
Укажите таблицу, где ключ в первом столбце.
Укажите номер столбца результата.
ЛОЖЬ означает точное совпадение.
Оберните в ЕСЛИОШИБКА для пустых результатов.

Пример

По табельному номеру получить должность.

Советы

Фиксируйте диапазон знаками $.
В новых версиях есть ПРОСМОТРX, она удобнее.
Убедитесь, что тип ключа совпадает (число/текст).

Частые вопросы

Что значит #Н/Д?

Ключ не найден: проверьте пробелы и типы данных.

Другие инструкции

Названия функций даны для русской версии Excel; в других версиях они могут отличаться. Готовые таблицы: каталог шаблонов.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Документооборот и контроль сроков

Журнал заявок и задач в Excel: сроки по приоритету, просрочка, сводка

Журнал заявок с приоритетами и сроками в часах, статусами, светофором просрочки, средним временем решения и долей закрытых в срок.

390 ₽

Стройка и ремонт

Учёт объекта ремонта и стройки в Excel: работы бригады, материалы, оплаты, остаток бюджета

Журналы работ бригады и закупок материалов, бюджет по разделам, остаток, долг бригаде, перерасход подсветкой и прогноз итоговой стоимости.

490 ₽

Кадры и трудовые отношения

Расчёт выслуги лет и стажа работы в Excel: периоды, календарные дни, надбавка за выслугу

Шаблон Excel (эксель) для расчёта выслуги лет и стажа по периодам службы и работы: годы, месяцы, дни, коэффициенты зачёта, процент надбавки по шкале, дата следующего порога и светофор.

290 ₽

Весь каталог шаблонов