Главная / Кадры и трудовые отношения
Расчёт выслуги лет и стажа работы в Excel: периоды, календарные дни, надбавка за выслугу
Шаблон Excel (эксель) для расчёта выслуги лет и стажа по периодам службы и работы: годы, месяцы, дни, коэффициенты зачёта, процент надбавки по шкале, дата следующего порога и светофор.
Для чего
Стаж сотрудников обычно считают вручную: складывают периоды на калькуляторе, путаются в днях и месяцах, а о том, что у человека скоро изменится надбавка за выслугу, узнают постфактум. Здесь каждый период вносится строкой, стаж суммируется сам, процент надбавки берётся из вашей шкалы, а таблица заранее показывает, кому и когда наступает следующий порог.
Что внутри
- «Параметры»: дата расчёта, виды периодов с коэффициентом зачёта (1 — календарный, 1,5 или 2 — льготный по вашему акту), шкала надбавки (пороги в годах и проценты), окна «скоро» и «срочно».
- «Сотрудники»: до 200 человек — сводный стаж в годах, месяцах и днях, процент надбавки, следующий порог, дата его достижения, сколько осталось и светофор.
- «Периоды»: до 2000 периодов — сотрудник, начало, окончание, вид, дни зачёта и проверка дат.
- «Сводка»: число работающих на каждой ступени шкалы, список «кому скоро порог» и две диаграммы.
Кому подойдёт
Специалистам отделов кадров и кадровых служб госорганов и бюджетных учреждений, сотрудникам, ведущим учёт выслуги и стажа, руководителям, которым нужно заранее планировать изменение надбавок.
Скачать расчёт выслуги лет и стажа работы в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как таблица считает годы, месяцы и дни стажа?
Каждый период считается включительно, по датам начала и окончания: сначала полные месяцы, затем остаток в днях. Затем дни зачёта суммируются по сотруднику и переводятся обратно по правилу «месяц = 30 дней, год = 360 дней». Функция РАЗНДАТ не используется, поэтому файл одинаково работает в Excel и LibreOffice.
Как учесть льготный период с повышенным коэффициентом?
На листе «Параметры» добавьте вид периода и впишите коэффициент, например 1,5 или 2. Затем выберите этот вид в строке периода: дни зачёта умножатся на коэффициент. Значения в образце вымышленные, сверяйте их с действующей редакцией вашего акта.
Откуда берётся процент надбавки за выслугу?
Из шкалы на листе «Параметры»: вы вписываете пороги стажа в годах и проценты. Таблица берёт процент последней пройденной ступени. Образец шкалы условный, подставьте свою.
Как узнать, кому скоро изменится надбавка?
Таблица считает дату достижения следующего порога и число дней до неё. Светофор отмечает «Скоро» и «Срочно» по окнам, которые вы задаёте в параметрах, а лист «Сводка» собирает таких сотрудников в один список.
290 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Табель учёта рабочего времени (по структуре Т-13) в Excel
Табель на месяц: вводите только отклонения (ОТ, Б, К, часы) — «Я» и «В» по календарю проставятся сами, итоги и сверка с нормой часов.
Кадровый реестр сотрудников с карточкой Т-2 в Excel
Реестр до 300 сотрудников: договоры, воинский учёт, контроль срочных договоров, юбилеи, карточка Т-2 по табельному номеру и сводка.
График сменности в Excel: 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1
График сменности на месяц: шаблоны 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1, часы, ночные часы, норма и подсветка нарушений отдыха и покрытия смен.
Учёт командировок: журнал, суточные, авансовый отчёт в Excel
Журнал командировок с расчётом дней и суточных, сроком сдачи авансового отчёта, перерасходом и печатными формами по структуре Т-10.