Главная / Кадры и трудовые отношения

График сменности в Excel: 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1

График сменности на месяц: шаблоны 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1, часы, ночные часы, норма и подсветка нарушений отдыха и покрытия смен.

Для чего

График сменности на месяц без ручной расстановки смен. Выберите сотруднику шаблон (2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1 или свой) и дату начала цикла: календарь заполнится формулами. Отпуска, больничные и замены вносятся отдельно, а Excel считает смены, часы, ночные часы и подсвечивает проблемные места.

Что внутри

• Лист «Параметры»: месяц и год, часы в смену, ночное время (начало и конец), время начала смен Д/Н/С, редактируемые шаблоны циклов, минимум людей на смене.
• Лист «Праздники»: нерабочие дни на 2026 и 2027 годы для шаблона «5/2 по календарю» и расчёта нормы.
• Лист «График»: до 100 сотрудников, календарь на 31 день, итоги (смен, часов, ночных часов, выходных, отсутствий), норма часов и отклонение, столбец «Проверка».
• Лист «Правки»: вводятся только отклонения — замена смены, отпуск (ОТ), больничный (Б), командировка (К), отмена смены.
• Лист «Покрытие»: сколько человек на смене по дням, подсветка дней с недокомплектом.
• Подсветка: более заданного числа смен подряд, перекрытие смен, нехватка непрерывного отдыха за неделю (приблизительная проверка).

Для государственных структур

Для дежурных служб, охраны, больниц и учреждений с посменной работой: таблица строит график по выбранной схеме, считает ночные часы и норму, подсвечивает недокомплект смены и нехватку непрерывного отдыха (проверка приблизительная).

Кому подойдёт

Начальникам охраны, диспетчерам, руководителям дежурных служб, кадровикам, составляющим графики сменной работы.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Проверка отдыха приблизительная. Норма часов учитывает рабочие субботы по переносу и сокращённые предпраздничные дни 2026–2027 годов.

График сменности на 2027 год

Норма часов, суммированный учёт и расчёт режима «сутки через трое» — в статье «График сменности на 2027 год».

Частые вопросы

Можно ли добавить свой шаблон графика?

Да, на листе «Параметры» цикл записывается символами: Д, Н, С — смена, дефис — выходной.

Как вносить замены и отпуска?

На листе «Правки»: вводятся только отклонения от шаблона, остальное остаётся по шаблону.

Как считаются ночные часы?

Как пересечение смены с ночным временем, границы которого задаются в «Параметрах».

До скольких сотрудников рассчитан файл?

До 100 строк; формулы уже протянуты.

390 ₽ · версия 1.2

Статьи по теме

• График сменности на 2027 год: 2/2, сутки через трое — как составить и посчитать норму
• График сменности 2/2 и сутки через трое в Excel: как составить
• Ночные часы и отдых между сменами: как проверить график

С этим проектом берут