Новый проект
Журнал поручений по совещаниям, резолюциям и приказам: продления сроков, статус «в работе / исполнено / просрочено», список просроченных и процент исполнения в срок.
Цена: 390 ₽. Обновления после покупки бесплатно.
9 октября 2026 г. на сайте появился проект «Контроль поручений руководителя в Excel: сроки, продления и просрочка». Журнал поручений по совещаниям, резолюциям и приказам: продления сроков, статус «в работе / исполнено / просрочено», список просроченных и процент исполнения в срок. Стоимость — 390 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Поручения после совещаний и резолюций легко теряются, а сроки молча переносятся. В журнале у каждого поручения есть источник, ответственный, срок, продления и факт исполнения. Таблица сама определяет статус, показывает просроченные и считает, какую долю поручений каждый ответственный выполняет в срок.
Руководителям и заместителям, помощникам и секретарям, специалистам канцелярии и контрольных подразделений, менеджерам проектов, которым нужно держать на контроле поручения по совещаниям и резолюциям.
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Документооборот и контроль сроков.
Впишите новую дату в колонку «Продлён до» (поддерживается два продления). Действующим сроком считается самая поздняя дата, а в сводке виден и показатель «в первоначальный срок».
Исполнено в срок делится на сумму исполненных и просроченных поручений. Поручения «в работе» с неистёкшим сроком в расчёт не входят: их исход ещё неизвестен.
Поручения без факта исполнения, у которых действующий срок раньше текущей даты. Список выстраивается автоматически, самые старые вверху.
Да. Впишите дату в параметр «Текущая дата» на листе «Справочники», и все статусы пересчитаются на этот день.
Бронирование с кнопками: забронировать с проверкой занятости, отменить бронь, свободные помещения на время, брони на день, расписание дня в PDF.
Журнал приёма с кнопками: записать обращение, отметить ответ, список просроченных, уведомление заявителю в PDF, лист «Контроль» в PDF.
График бронирования помещений: кто, когда и на сколько занял переговорную. Проверка пересечений, сетка дня и загрузка помещений.
Журнал обращений граждан с контролем сроков: дата приёма, суть вопроса, исполнитель, срок ответа. Подсветка просроченных, список самых срочных обращений и сводка по статусам.
Исполнение сметы с кнопками: добавить расход и сразу увидеть остаток и прогноз по статье, изменить лимит, список проблемных статей, отчёт в PDF, новый год.
Контроль расходов по статьям: лимит на год, журнал расходов, остаток, процент исполнения, прогноз на конец года и статус «перерасход» или «риск перерасхода». Расход по месяцам и диаграмма.
Я ВКонтактеПодписывайтесь на группу — новости, проекты и скидки