Новый проект
Подразделения, должности, штатные единицы, оклады и надбавки, ФОТ в месяц и в год, занятость и вакансии, сводка по подразделениям с диаграммой.
Цена: 490 ₽. Обновления после покупки бесплатно.
9 октября 2026 г. на сайте появился проект «Штатное расписание в Excel: должности, ФОТ и штатная расстановка». Подразделения, должности, штатные единицы, оклады и надбавки, ФОТ в месяц и в год, занятость и вакансии, сводка по подразделениям с диаграммой. Стоимость — 490 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Штатное расписание обычно живёт в одном документе, а список работников в другом, и непонятно, где есть вакансии и во сколько обходится фонд оплаты труда. Здесь вы описываете должности, оклады и надбавки, а затем расставляете работников по позициям: таблица сама считает занятые и вакантные ставки, плановый и фактический ФОТ и укомплектованность каждого подразделения.
Руководителям, кадровикам, бухгалтерам и владельцам малого бизнеса, которые составляют или пересматривают штатное расписание и хотят видеть вакансии и затраты на персонал.
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Кадры и трудовые отношения.
Начислено на единицу = оклад плюс надбавка в процентах и в рублях, с учётом районного коэффициента. ФОТ в месяц — это сумма на единицу, умноженная на число штатных единиц, ФОТ в год — на 12 месяцев. Премии и переменные выплаты не входят.
Занято считается как сумма долей ставки работников на должности. Разница между штатными единицами и занятыми — вакантные ставки. Статус показывает вакансию, частичную занятость или превышение штата.
Да, укажите долю ставки (например, 0,5) и примечание. Фактический ФОТ считается по занятым ставкам.
Нет. Таблица помогает составить и проанализировать расписание, а утверждённый документ оформляется приказом руководителя по требуемой форме. Ставки и коэффициенты сверьте с действующими актами.
12 листов-месяцев по структуре Т-13: выходные, праздники и сокращённые дни 2027 года уже отмечены в шапке, нормы указаны. Печатайте или заполняйте в Excel.
Выберите режим (2/2, 1/3, 3/3, 4/4, 5/2 и др.) и дату первой смены — Excel раскрасит рабочие дни на весь 2027 год и посчитает смены, часы и переработку по месяцам.
Год на одном листе А4 и 12 листов-месяцев с местом для заметок. Праздники, переносы и рабочая суббота 2027 года уже отмечены.
Все праздники, переносы и сокращённые дни 2027 года, нормы часов 40/36/24 по месяцам и кварталам — формулами. 12 месяцев на одном листе для печати.
Реестр ГПХ с кнопками: добавить договор и акт, отметить оплату, акт сдачи-приёмки в PDF, список «Чего не хватает».
Рекрутинг с кнопками: добавить кандидата, сменить этап, отметить контакт, приглашение на интервью в PDF, список «С кем связаться».
Я ВКонтактеПодписывайтесь на группу — новости, проекты и скидки