Главная / Кадры и трудовые отношения

Штатное расписание в Excel: должности, ФОТ и штатная расстановка

Подразделения, должности, штатные единицы, оклады и надбавки, ФОТ в месяц и в год, занятость и вакансии, сводка по подразделениям с диаграммой.

Для чего

Штатное расписание обычно живёт в одном документе, а список работников в другом, и непонятно, где есть вакансии и во сколько обходится фонд оплаты труда. Здесь вы описываете должности, оклады и надбавки, а затем расставляете работников по позициям: таблица сама считает занятые и вакантные ставки, плановый и фактический ФОТ и укомплектованность каждого подразделения.

Что внутри

• «Параметры»: организация, приказ, районный коэффициент, ставка взносов и справочник подразделений.
• «Штатное расписание»: до 120 должностей — штатные единицы, оклад, надбавки в процентах и рублях, ФОТ в месяц и в год, занято, вакантно и статус по каждой позиции.
• «Расстановка»: до 300 записей — ФИО, должность из списка, доля ставки, дата приёма, подразделение, оклад и начисления, проверка превышения штата.
• «Сводка»: по подразделениям — штатные единицы, занято, вакантно, укомплектованность, плановый и фактический ФОТ, взносы и диаграмма.

Кому подойдёт

Руководителям, кадровикам, бухгалтерам и владельцам малого бизнеса, которые составляют или пересматривают штатное расписание и хотят видеть вакансии и затраты на персонал.

Скачать штатное расписание в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как считается ФОТ?

Начислено на единицу = оклад плюс надбавка в процентах и в рублях, с учётом районного коэффициента. ФОТ в месяц — это сумма на единицу, умноженная на число штатных единиц, ФОТ в год — на 12 месяцев. Премии и переменные выплаты не входят.

Как таблица находит вакансии?

Занято считается как сумма долей ставки работников на должности. Разница между штатными единицами и занятыми — вакантные ставки. Статус показывает вакансию, частичную занятость или превышение штата.

Можно ли вести совместителей и доли ставки?

Да, укажите долю ставки (например, 0,5) и примечание. Фактический ФОТ считается по занятым ставкам.

Заменяет ли таблица форму Т-3?

Нет. Таблица помогает составить и проанализировать расписание, а утверждённый документ оформляется приказом руководителя по требуемой форме. Ставки и коэффициенты сверьте с действующими актами.

490 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут