Новый проект
Реестр доверенностей, ЭЦП, лицензий, сертификатов и полисов в одном списке: светофор «истекает через N дней», лист «Ближайшие» и сводка по типам.
Цена: 290 ₽. Обновления после покупки бесплатно.
9 октября 2026 г. на сайте появился проект «Учёт доверенностей и сроков документов в Excel: светофор и список ближайших». Реестр доверенностей, ЭЦП, лицензий, сертификатов и полисов в одном списке: светофор «истекает через N дней», лист «Ближайшие» и сводка по типам. Стоимость — 290 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Просроченная доверенность или забытое продление ЭЦП останавливают закупки, торги и отчётность. В реестре все документы со сроком действия собраны вместе: таблица считает остаток дней, красит светофор и сама выстраивает список истёкших и истекающих по порядку, чтобы вовремя заняться продлением.
Секретарям, юристам, бухгалтерам, специалистам по закупкам и кадровикам, руководителям небольших организаций и ИП, у которых много доверенностей и документов с датой окончания.
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Документооборот и контроль сроков.
Если срок прошёл, статус «Истёк» и ячейка красная. Если до окончания осталось не больше порога типа (например, 30 дней), статус «Истекает» и ячейка жёлтая. Остальные документы зелёные.
Да. В одном реестре с типом можно держать ЭЦП, лицензии, сертификаты, полисы, договоры аренды и любые другие документы с датой окончания. Свои типы добавляются в справочнике.
Он собирается формулами массива из реестра: сначала самые просроченные, затем ближайшие к окончанию. Обновляется при каждой правке реестра, вручную ничего вносить не нужно.
Оставьте дату окончания пустой, и документ получит статус «Без срока». Если срок в доверенности не указан, по ГК РФ она действует один год: проверьте это и впишите дату вручную.
Бронирование с кнопками: забронировать с проверкой занятости, отменить бронь, свободные помещения на время, брони на день, расписание дня в PDF.
Журнал приёма с кнопками: записать обращение, отметить ответ, список просроченных, уведомление заявителю в PDF, лист «Контроль» в PDF.
График бронирования помещений: кто, когда и на сколько занял переговорную. Проверка пересечений, сетка дня и загрузка помещений.
Журнал обращений граждан с контролем сроков: дата приёма, суть вопроса, исполнитель, срок ответа. Подсветка просроченных, список самых срочных обращений и сводка по статусам.
Исполнение сметы с кнопками: добавить расход и сразу увидеть остаток и прогноз по статье, изменить лимит, список проблемных статей, отчёт в PDF, новый год.
Контроль расходов по статьям: лимит на год, журнал расходов, остаток, процент исполнения, прогноз на конец года и статус «перерасход» или «риск перерасхода». Расход по месяцам и диаграмма.
Я ВКонтактеПодписывайтесь на группу — новости, проекты и скидки