Новый проект
Журнал электронных подписей и сертификатов со светофором сроков, планом продления на 90 дней, ответственными и сводкой. Ключи и пароли не хранятся.
Цена: 290 ₽. Обновления после покупки бесплатно.
10 октября 2026 г. на сайте появился проект «Учёт электронных подписей (ЭП) и сертификатов в Excel: сроки действия, продление, ответственные». Журнал электронных подписей и сертификатов со светофором сроков, планом продления на 90 дней, ответственными и сводкой. Ключи и пароли не хранятся. Стоимость — 290 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Электронная подпись, у которой закончился срок, останавливает закупки, отчётность и документооборот, причём обычно в самый неудобный день. Здесь каждая подпись вносится строкой: таблица сама показывает, какие просрочены, какие истекают в ближайшие 30 дней, и собирает план продления по возрастанию срока. Закрытые ключи, пароли и PIN-коды в таблице не хранятся: только владелец, срок, серийный номер сертификата и номер токена.
Бухгалтерам, специалистам по закупкам, сотрудникам отделов кадров, режима и ИТ в бюджетных учреждениях и государственных органах, а также небольшим организациям, где несколько человек работают с электронными подписями в разных системах.
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Документооборот и контроль сроков.
Нет, и их нельзя туда вносить. В таблице только справочные данные: владелец, должность, вид подписи, удостоверяющий центр, серийный номер сертификата, сроки и номер токена. Закрытые ключи храните на защищённом носителе.
Считается разница между датой окончания и расчётной датой. Если осталось не больше заданного числа дней (по умолчанию 30), статус «Истекает»; если срок прошёл, «Просрочена». Число дней меняется на листе «Справочники».
Для каждой подписи считается служебный ключ: дата окончания плюс номер строки. Функции SMALL и MATCH достают ключи по возрастанию, поэтому подписи с одинаковой датой не дублируются. Работает в Excel 2007 и новее.
Из самого сертификата или документов удостоверяющего центра. Сроки и порядок продления сверяйте с действующей редакцией требований и регламентом вашего УЦ: в таблице они не зашиты.
Бронирование с кнопками: забронировать с проверкой занятости, отменить бронь, свободные помещения на время, брони на день, расписание дня в PDF.
Журнал приёма с кнопками: записать обращение, отметить ответ, список просроченных, уведомление заявителю в PDF, лист «Контроль» в PDF.
График бронирования помещений: кто, когда и на сколько занял переговорную. Проверка пересечений, сетка дня и загрузка помещений.
Журнал обращений граждан с контролем сроков: дата приёма, суть вопроса, исполнитель, срок ответа. Подсветка просроченных, список самых срочных обращений и сводка по статусам.
Исполнение сметы с кнопками: добавить расход и сразу увидеть остаток и прогноз по статье, изменить лимит, список проблемных статей, отчёт в PDF, новый год.
Контроль расходов по статьям: лимит на год, журнал расходов, остаток, процент исполнения, прогноз на конец года и статус «перерасход» или «риск перерасхода». Расход по месяцам и диаграмма.
Я ВКонтактеПодписывайтесь на группу — новости, проекты и скидки