Новый проект
Реестр сотрудников, журнал курсов с датой и сроком действия, светофор просрочки, сводка по подразделениям и график обучений по месяцам.
Цена: 390 ₽. Обновления после покупки бесплатно.
9 октября 2026 г. на сайте появился проект «Учёт обучения и аттестации сотрудников в Excel: сроки и просрочка». Реестр сотрудников, журнал курсов с датой и сроком действия, светофор просрочки, сводка по подразделениям и график обучений по месяцам. Стоимость — 390 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Сроки обучения по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и другим курсам легко потерять: удостоверения лежат в разных папках, а просрочку замечают во время проверки. В таблице каждая запись получает дату окончания и цвет: зелёный — действует, жёлтый — скоро истекает, красный — просрочено. Заранее видно, кого и когда нужно направить на обучение.
Специалистам по охране труда и кадров, руководителям производств, складов, автопарков и организаций, у которых есть обязательное обучение сотрудников и сроки действия удостоверений.
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Кадры и трудовые отношения.
Дата окончания равна дате прохождения плюс срок курса в месяцах из справочника. Для отдельной записи срок можно переопределить. Если срок 0, обучение считается бессрочным.
Зелёный — обучение действует, жёлтый — до окончания осталось не больше заданного числа дней (по умолчанию 60), красный — срок уже вышел. Число дней меняется в параметрах.
Старая запись по тому же курсу получает статус «Заменено новым» и не считается просроченной, поэтому ложных тревог нет.
Сроки в справочнике — пример. Их нужно сверить с требованиями вашей отрасли и локальными документами: таблица считает по тем значениям, которые вы вписали.
12 листов-месяцев по структуре Т-13: выходные, праздники и сокращённые дни 2027 года уже отмечены в шапке, нормы указаны. Печатайте или заполняйте в Excel.
Выберите режим (2/2, 1/3, 3/3, 4/4, 5/2 и др.) и дату первой смены — Excel раскрасит рабочие дни на весь 2027 год и посчитает смены, часы и переработку по месяцам.
Год на одном листе А4 и 12 листов-месяцев с местом для заметок. Праздники, переносы и рабочая суббота 2027 года уже отмечены.
Все праздники, переносы и сокращённые дни 2027 года, нормы часов 40/36/24 по месяцам и кварталам — формулами. 12 месяцев на одном листе для печати.
Реестр ГПХ с кнопками: добавить договор и акт, отметить оплату, акт сдачи-приёмки в PDF, список «Чего не хватает».
Рекрутинг с кнопками: добавить кандидата, сменить этап, отметить контакт, приглашение на интервью в PDF, список «С кем связаться».
Я ВКонтактеПодписывайтесь на группу — новости, проекты и скидки