Главная / Кадры и трудовые отношения

Учёт обучения и аттестации сотрудников в Excel: сроки и просрочка

Реестр сотрудников, журнал курсов с датой и сроком действия, светофор просрочки, сводка по подразделениям и график обучений по месяцам.

Для чего

Сроки обучения по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и другим курсам легко потерять: удостоверения лежат в разных папках, а просрочку замечают во время проверки. В таблице каждая запись получает дату окончания и цвет: зелёный — действует, жёлтый — скоро истекает, красный — просрочено. Заранее видно, кого и когда нужно направить на обучение.

Что внутри

• «Параметры»: справочник подразделений и курсов со сроком действия, число дней для предупреждения, текущая дата.
• «Сотрудники»: до 200 человек — подразделение, должность, число записей, просрочки и ближайший срок по каждому.
• «Обучение»: до 1000 записей — сотрудник, курс, дата, документ, срок, дата окончания, осталось дней и статус-светофор.
• «Сводка»: статусы по подразделениям и курсам, доля в порядке, диаграмма.
• «График»: сколько обучений истекает в каждом из ближайших 12 месяцев и накопленный итог.

Кому подойдёт

Специалистам по охране труда и кадров, руководителям производств, складов, автопарков и организаций, у которых есть обязательное обучение сотрудников и сроки действия удостоверений.

Скачать учёт обучения и аттестации сотрудников в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как считается срок действия?

Дата окончания равна дате прохождения плюс срок курса в месяцах из справочника. Для отдельной записи срок можно переопределить. Если срок 0, обучение считается бессрочным.

Что означают цвета в таблице?

Зелёный — обучение действует, жёлтый — до окончания осталось не больше заданного числа дней (по умолчанию 60), красный — срок уже вышел. Число дней меняется в параметрах.

Что если сотрудник прошёл курс повторно?

Старая запись по тому же курсу получает статус «Заменено новым» и не считается просроченной, поэтому ложных тревог нет.

Какие сроки курсов брать?

Сроки в справочнике — пример. Их нужно сверить с требованиями вашей отрасли и локальными документами: таблица считает по тем значениям, которые вы вписали.

390 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут