Новый проект
Журнал учёта документов и машинных носителей: автоматический регистрационный номер, контроль возврата выданных документов, отметки об уничтожении, учёт носителей, сверка и сводка.
Цена: 390 ₽. Обновления после покупки бесплатно.
10 октября 2026 г. на сайте появился проект «Журнал учёта документов ограниченного доступа и машинных носителей информации в Excel». Журнал учёта документов и машинных носителей: автоматический регистрационный номер, контроль возврата выданных документов, отметки об уничтожении, учёт носителей, сверка и сводка. Стоимость — 390 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Бумажный журнал не подсказывает, что документ выдан давно и до сих пор не вернулся, а носитель пора сверить. В этом журнале Excel (эксель) каждый документ вносится строкой: номер присваивается сам, по дате выдачи считается плановый возврат, а строка с просроченным возвратом краснеет. Отдельный лист ведёт машинные носители со сроком очередной сверки, а сводка показывает, сколько документов на руках, у кого просрочки и что уничтожено за период.
Сотрудникам режимных подразделений и отделов делопроизводства, ответственным за учёт документов ограниченного доступа и машинных носителей в организациях и государственных органах, бюджетных учреждениях, предприятиях. Таблица подходит как рабочий журнал контроля; утверждённые формы и порядок учёта сверяйте с действующими нормативными актами вашей организации.
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Режим и охрана труда.
Нет. Это рабочая таблица для удобного контроля и подготовки данных. Формы журналов, порядок нумерации и сроки хранения определяются действующими нормативными актами и инструкцией вашей организации, сверяйте с действующей редакцией.
Плановый возврат равен дате выдачи плюс срок возврата из справочников (по умолчанию 10 дней, значение меняется). Если документ не возвращён и сегодняшняя дата позже планового возврата, состояние становится «Не возвращён вовремя», строка краснеет, а просрочка считается в днях.
На листе «Носители» вносите тип, инвентарный номер, ответственного, место хранения и статус. Следующая сверка считается от даты последней сверки (или постановки на учёт) плюс период в месяцах из справочников; прошедшая дата даёт отметку «Пора сверить».
Нет. Наименования документов, фамилии, номера и места хранения вымышлены. Не вносите в файл сведения, составляющие государственную тайну: для них действуют отдельные требования к учёту.
Список препаратов в аптечке с остатками, сроками годности и расходом. Списки «Списать» и «Докупить» формируются сами.
Журнал вводного, первичного, повторного и целевого инструктажей с перечнем работников, сроком следующего, светофором и сводкой по подразделениям.
Журнал обращений субъектов ПДн со сроками ответа в рабочих днях, светофором просрочки и перечень информационных систем с персональными данными.
План подготовки по ГО и ЧС с категориями обучаемых, учётом занятий, тренировок и учений, явкой в процентах, светофором и сводкой по месяцам.
Список сотрудников со схемой оповещения по подразделениям и журнал обучения и тренировок по ГО и ЧС: следующая дата, светофор просрочки, охват обучением и сводка.
Справочник СИЗ со сроком носки и ценой, журнал выдачи, личная карточка сотрудника, дата следующей замены, светофор, затраты и потребность на 3 месяца.
Я ВКонтактеПодписывайтесь на группу — новости, проекты и скидки