12 октября 2026 г. на сайте появился проект «Журнал учёта трудовых книжек и вкладышей в Excel: приход, выдача, остаток бланков, скачать». Реестр трудовых книжек и приходно-расходная книга бланков: статусы, просрочка выдачи при увольнении, остаток бланков и сверка с реестром. Стоимость — 290 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Для чего
Трудовые книжки и бланки вкладышей — строгий учёт, а ведётся он на бумаге или в разрозненных файлах. Здесь реестр хранения показывает, у кого книжка на хранении, кому пора выдать при увольнении и где просрочка, а книга бланков сама считает остаток и сверяется с реестром.
Кому подойдёт
Специалистам отделов кадров, секретарям и делопроизводителям, ответственным за учёт трудовых книжек в государственных и муниципальных учреждениях, организациях и небольших компаниях.
Скачать журнал учёта трудовых книжек и вкладышей в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Для кого этот проект
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Кадры и трудовые отношения.
Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.
Частые вопросы
Заменяет ли таблица установленную форму журнала?
Нет, это удобный рабочий инструмент. Состав граф и порядок ведения журнала сверяйте с действующими правилами ведения и хранения трудовых книжек и требованиями вашей организации.
Как считается статус книжки?
Есть дата выдачи — «Выдана на руки». Нет даты увольнения — «Хранится». Уволен, и с даты увольнения прошло не больше заданного срока — «Подлежит выдаче», больше — «Не выдана, просрочка».
Как считается остаток бланков?
Остаток равен приходу минус выдача работникам и списание, отдельно по трудовым книжкам и вкладышам. Операции вносите по порядку дат.
Что показывает сверка?
Сравнивает число бланков, выданных по книге, с числом книжек и вкладышей, оформленных в реестре. Расхождение подсвечивается красным с пометкой «Проверьте».
Сайт использует cookie. Необходимые работают всегда (вход, корзина). Аналитические cookie Яндекс.Метрики включаются только с вашего согласия. Подробнее — в политике cookie и политике обработки данных.