Главная / Кадры и трудовые отношения
Журнал учёта трудовых книжек и вкладышей в Excel: приход, выдача, остаток бланков, скачать
Реестр трудовых книжек и приходно-расходная книга бланков: статусы, просрочка выдачи при увольнении, остаток бланков и сверка с реестром.
Для чего
Трудовые книжки и бланки вкладышей — строгий учёт, а ведётся он на бумаге или в разрозненных файлах. Здесь реестр хранения показывает, у кого книжка на хранении, кому пора выдать при увольнении и где просрочка, а книга бланков сама считает остаток и сверяется с реестром.
Что внутри
- «Справочники»: организация, ответственный, год отчёта, срок выдачи после увольнения (дней), фиксированные списки.
- «Книжки»: до 500 работников — должность, дата приёма книжки, серия и номер, вкладыш, дата увольнения и выдачи, автоматический статус и дни хранения.
- «Бланки»: приходно-расходная книга — приход по накладной, выдача, списание, сумма и остаток по каждому виду бланков.
- «Сводка»: книжки по статусам, остаток бланков, сверка книги с реестром, движение по месяцам, две диаграммы.
Кому подойдёт
Специалистам отделов кадров, секретарям и делопроизводителям, ответственным за учёт трудовых книжек в государственных и муниципальных учреждениях, организациях и небольших компаниях.
Скачать журнал учёта трудовых книжек и вкладышей в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Заменяет ли таблица установленную форму журнала?
Нет, это удобный рабочий инструмент. Состав граф и порядок ведения журнала сверяйте с действующими правилами ведения и хранения трудовых книжек и требованиями вашей организации.
Как считается статус книжки?
Есть дата выдачи — «Выдана на руки». Нет даты увольнения — «Хранится». Уволен, и с даты увольнения прошло не больше заданного срока — «Подлежит выдаче», больше — «Не выдана, просрочка».
Как считается остаток бланков?
Остаток равен приходу минус выдача работникам и списание, отдельно по трудовым книжкам и вкладышам. Операции вносите по порядку дат.
Что показывает сверка?
Сравнивает число бланков, выданных по книге, с числом книжек и вкладышей, оформленных в реестре. Расхождение подсвечивается красным с пометкой «Проверьте».
290 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Табель учёта рабочего времени (по структуре Т-13) в Excel
Табель на месяц: вводите только отклонения (ОТ, Б, К, часы) — «Я» и «В» по календарю проставятся сами, итоги и сверка с нормой часов.
Кадровый реестр сотрудников с карточкой Т-2 в Excel
Реестр до 300 сотрудников: договоры, воинский учёт, контроль срочных договоров, юбилеи, карточка Т-2 по табельному номеру и сводка.
График сменности в Excel: 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1
График сменности на месяц: шаблоны 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1, часы, ночные часы, норма и подсветка нарушений отдыха и покрытия смен.
Учёт командировок: журнал, суточные, авансовый отчёт в Excel
Журнал командировок с расчётом дней и суточных, сроком сдачи авансового отчёта, перерасходом и печатными формами по структуре Т-10.