Главная / Кадры и трудовые отношения

График дежурств в Excel: замены, нагрузка и печатная форма

График дежурств на месяц или период: отпуска и больничные, замены, запрет дежурств подряд, учёт часов, выходных и праздников, подсветка перегруза.

Для чего

Составляйте график дежурств на месяц или любой период без пересчётов вручную: выберите дежурного из списка — Excel сам отметит выходные и праздничные дни, посчитает, сколько дежурств и часов у каждого, и покажет, кого перегрузили, а кого обошли. Это именно график ответственных дежурных (по организации, школе, больнице, администрации), а не график сменности по циклам.

Что внутри

• «Параметры»: период (до 92 дней), 1 или 2 дежурных в сутки, запрет дежурств в соседние дни, часы дежурства в рабочий, выходной и праздничный день, допустимое отклонение нагрузки, реквизиты для печатной формы.
• «Праздники»: справочник нерабочих праздничных дней на 2026 и 2027 годы, редактируется.
• «Сотрудники»: до 100 человек с должностью и телефоном; отметка «участвует в дежурствах».
• «Доступность»: отпуска, больничные, командировки, обучение — назначение на такие дни подсвечивается.
• «График»: календарь периода с типом дня, план и факт, проверка по каждому дню (нет дежурного, недоступен, два дня подряд, дважды в день).
• «Замены»: кто кого заменил; в графике замена применяется автоматически, план остаётся виден.
• «Сводка»: дежурства, часы, выходные и праздничные на каждого, ожидаемое число, отклонение, дежурства по месяцам, статус «перегружен / недогружен / норма».
• «Печать графика»: форма с «Составил», «Утверждаю», телефонами и графой для подписи.
• Образец с вымышленными данными приложен отдельным файлом — видно все проверки в работе.

Кому подойдёт

Секретарю и специалисту по кадрам в администрации, школе, больнице, муниципальном учреждении; завхозу и заместителю руководителя, которые составляют график ответственных дежурных по организации, дежурных по этажу, дежурных администраторов и по праздничным дням. Полезен в госорганах и бюджетных учреждениях, где график нужно утвердить, распечатать и подтвердить равномерность нагрузки.

Скачать график дежурств в Excel

Скачайте шаблон графика дежурств в Excel — в комплекте пустой шаблон и образец графика дежурств с заполненными примерами. Подходит как шаблон для графика работы сотрудников, когда нужно распределить дежурства по людям, учесть отпуска и замены и сразу распечатать готовый график.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Праздники, рабочие субботы по переносу и сокращённые предпраздничные дни внесены на 2026–2027 годы. Оплата и порядок привлечения к дежурствам в выходные и праздничные дни определяются ТК РФ и вашими локальными актами — таблица их не зашивает.

Как составить график дежурств

Пошаговая инструкция, правила ТК РФ и праздники 2027 года — в статье «Как составить график дежурств».

Частые вопросы

Чем отличается от графика сменности?

Здесь не циклы 2/2 и сутки через трое, а график ответственных дежурных: по одному-двум человекам на каждую дату, с учётом отпусков, замен и равномерности нагрузки.

Можно ли составить график на месяц и на квартал?

Да, период задаётся двумя датами, до 92 дней: месяц, квартал, каникулы или неделя.

Как учитываются отпуска и больничные?

Вносятся на листе «Доступность»: назначение на такие дни подсвечивается, а в сводке эти дни исключаются из расчёта справедливой нагрузки.

Можно ли запретить два дежурства подряд?

Да, параметр «Запретить дежурства в соседние дни»: нарушение подсвечивается в графике и в столбце «Проверка».

Подходит ли для школы, больницы или администрации?

Да, график ответственных дежурных строится одинаково: сотрудники, доступность, назначение, замены, печатная форма для утверждения.

390 ₽ · версия 1.1

Статьи по теме

• Как составить график дежурств: правила, образец и шаблон в Excel
• Как автоматизировать график дежурств: замены, нагрузка и печатная форма
• График дежурств на месяц: шаблон в Excel без нарушения отдыха

С этим проектом берут