Главная / Документооборот и контроль сроков
Реестр договоров с контролем сроков и оплат в Excel
Реестр договоров: сроки окончания, НДС, платежи, остаток и задолженность, светофор, список истекающих договоров и сводка с диаграммой.
Для чего
Держите все договоры в одной таблице и вовремя видите, какие скоро заканчиваются, где нет платежей, а где оплата превысила сумму. Excel сам считает оплачено, остаток и задолженность по платежам.
Что внутри
- «Параметры»: ставка НДС, режим НДС, число дней до предупреждения, справочники видов, контрагентов и ответственных.
- «Реестр»: до 300 договоров; срок действия (дата или «бессрочный»), сумма, НДС «в т.ч.» или «сверху», пролонгация, ответственный, оплачено, остаток, задолженность, предупреждения и светофор.
- «Платежи»: до 1500 платежей по номеру договора.
- «Истекающие»: список договоров, срок которых подходит к концу, сортировка по срочности без макросов.
- «Сводка»: по видам и контрагентам, топ-10 по остатку, диаграмма истечений по месяцам.
Для государственных структур
Реестр договоров и контрактов для бюджетного учреждения: сроки действия, суммы, остатки по оплате, предупреждения об окончании срока, сводка по контрагентам.
Кому подойдёт
Юристу, специалисту по закупкам, бухгалтеру, руководителю небольшой организации и индивидуальному предпринимателю.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов и внешних связей. Ставка НДС — редактируемый параметр: проверьте актуальное значение.
Скачать реестр договоров
Скачайте реестр договоров в Excel (эксель): шаблон и образец заполнения.
Частые вопросы
Как считается остаток и задолженность?
Остаток = сумма с НДС минус платежи с листа «Платежи»; задолженность — остаток по договору, срок которого уже истёк.
Как вносить договор без срока?
В столбце «Окончание» введите слово «бессрочный».
Как учитывается НДС?
В реестре выберите «в т.ч. НДС», «НДС сверху» или «без НДС»; ставка берётся из параметров или из отдельного столбца.
Нужны ли макросы?
Нет, только обычные формулы Excel 2007.
490 ₽ · версия 1.1
Статьи по теме
- Автоматизация договорной работы: реестр договоров с контролем сроков и оплат
- Реестр договоров бюджетного учреждения: сроки, лимиты и отчётность
- Реестр договоров в Excel: что внести и как не пропустить срок
- Контроль оплаты по договорам: остаток, долг и лимит в Excel
С этим проектом берут
Журнал обращений граждан и организаций с контролем сроков
Журнал обращений в Excel: срок рассмотрения (по умолчанию 30 дней), продление, светофор, сводка по темам и исполнителям, отчёт по месяцам.
Журнал обращений граждан с макросами в Excel
Журнал обращений с кнопками: регистрация с номером и сроком, продление в пределах допустимого, отметка ответа, шаблон ответа заявителю, список горящих.
Журнал личного приёма граждан с макросами в Excel: уведомление заявителю и контроль сроков кнопкой
Журнал приёма с кнопками: записать обращение, отметить ответ, список просроченных, уведомление заявителю в PDF, лист «Контроль» в PDF.
Журнал входящих и исходящих документов в Excel с контролем сроков и номенклатурой дел
Журнал входящей и исходящей корреспонденции в Excel: автономера, контроль сроков со светофором, номенклатура дел, сводка и печатная форма.