← Все промпты

Промпты для делопроизводства: 12 готовых запросов

Регистрация документов, контроль сроков, протоколы, поручения, номенклатура, архив: курсы помогают структурировать работу делопроизводителя и быстрее готовить тексты.

Ниже — рабочие запросы из моих курсов. Данные в [квадратных скобках] замените своими. Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте тексты.

1. Виды документов и дела

Из курса: Номенклатура дел и описи

Сгруппируй виды документов отдела по делам и предложи заголовки дел. Виды документов: [список своими словами]. Выведи таблицей: предлагаемое дело; какие документы входят; примечание. Сроки хранения не указывай, они определяются отдельно. Заголовки — короткие, по образцу «Приказы по основной деятельности».

2. Таблица регистрации

Из курса: Регистрация и контроль исполнения

Составь структуру таблицы регистрации входящих документов в Excel. Столбцы: номер, дата, отправитель, краткое содержание, исполнитель, срок, дата исполнения, статус. Дай формат каждого столбца, списки выбора и 5 строк-примеров на вымышленных данных.

3. Запрос сведений

Из курса: Межведомственная переписка

Составь официальный запрос в [организация, роль адресата]. Что нужно: [сведения]. Зачем: [цель]. Основание: [ссылка]. Срок: [срок]. Форма ответа: [письмо / таблица]. Контакт: [роль, телефон]. Тон официальный, до 120 слов, без лишних слов. Нормы не придумывай.

4. Чек-лист подготовки

Из курса: Архив и подготовка дел

Составь чек-лист подготовки дела к передаче в архив из 10 пунктов: полнота, хронология, удаление скрепок, подшивка, нумерация, внутренняя опись, лист-заверитель. Нормативные требования — [ссылка], их вписывает архивный специалист.

5. Структура отчёта

Из курса: Годовой отчёт по обращениям

Составь структуру годового отчёта о работе с обращениями граждан: разделы (общие сведения, количество и динамика, темы, сроки рассмотрения, результаты, повторные обращения, выводы, предложения), для каждого — какие данные нужны.

6. Памятка по регистрации

Из курса: Работа в СЭД без потерь

Составь памятку по заполнению регистрационной карточки входящего документа в СЭД: поля [список полей у нас], правила заполнения каждого, частые ошибки. Одна страница.

7. Подготовка проекта

Из курса: Согласование проекта документа

Составь пояснительную записку к проекту документа для согласующих: цель, основные положения (3–5), что изменилось по сравнению с действующим, срок согласования. До 150 слов.

8. Структура папок

Из курса: Порядок в рабочих папках и файлах

Предложи структуру папок для отдела ЖКХ: обращения, письма, отчёты, планы, шаблоны, справочники, архив. Не глубже 3 уровней, с примерами названий.

9. Структура отчёта

Из курса: Годовой отчёт отдела

Составь структуру годового отчёта отдела по образцу [..]: разделы, источники данных, ответственные, сроки сбора. Таблица.

10. Суть письма

Из курса: Разбор сложного письма и запроса

Сформулируй суть письма [..] в 1–2 предложениях. Затем кратко перечисли, что в нём просят.

11. Описание неисправности

Из курса: Заявки на ремонт и обслуживание

Преврати мою заметку [..] в описание неисправности: что, как проявляется, с какого времени, что сделано. Без догадок.

12. Заголовки дел

Из курса: Номенклатура дел и описи

Составь правила написания заголовков дел и 10 примеров на вымышленных данных. Требования: заголовок отвечает на вопрос «что внутри»; без слов «разное», «прочее»; единая форма; не длиннее 10 слов. Дай правила списком и примеры в виде: заголовок — что входит.

Как получить лучший результат

• Добавьте роль, цель и формат ответа.
• Если данных не хватает, попросите нейросеть задать вопросы.
• Проверьте факты, цифры и ссылки на нормы.
• Сохраните удачный запрос как шаблон.

Курсы по теме

Все курсы по теме

Частые вопросы

Как пользоваться этими запросами?

Скопируйте запрос в чат нейросети, замените данные в [скобках] своими и проверьте ответ. Личные данные людей и служебные сведения в запросы не вставляйте.

Подойдут ли запросы для Алисы AI, DeepSeek, GigaChat и Qwen?

Да, запросы написаны так, чтобы работать в любой из этих нейросетей. В PDF-курсах есть версии с примерами под каждую.

Можно ли доверять ответам?

Нейросеть может ошибаться в фактах, цифрах и нормах. Каждый ответ нужно проверять по первоисточникам.

Другие подборки

• Промпты для ЖКХ и ответов жителям
• Промпты для работы с документами
• Промпты для планирования и организации дел
• Промпты для госслужащих
• Промпты для кадровика и HR
• Промпты для малого бизнеса и самозанятых
• Промпты для деловых писем
• Промпты для Excel и таблиц
• Промпты для учёбы и подготовки
• Промпты для встреч и совещаний

Вам может пригодиться

Читайте также

• Образцы документов
• Нейросети в работе
• Excel: инструкции
• Словарь нейросетей
• Блог