KHIZHNYAKOVPlanilha de gastos com carro: quanto o seu carro custa de verdade
Controle de despesas do carro — Modelo Excel — Ver a planilha →
Pergunte a qualquer motorista quanto o carro custa por mês e a resposta quase sempre é o gasto com combustível. Mas o carro também paga seguro, IPVA, licenciamento, revisões, pneus, estacionamento, lavagem e aquele conserto que ninguém esperava. Somando tudo, o número costuma assustar.
Uma planilha de gastos com carro coloca tudo num lugar só e responde a três perguntas práticas: quanto o carro consome, quanto custa cada quilômetro rodado e quando é a próxima manutenção. Para motoristas de aplicativo e quem usa o carro no trabalho, isso é a diferença entre saber e achar que está lucrando.
Passo 1: registre cada abastecimento
Colunas: data, quilometragem no painel, litros, preço por litro e valor total. O segredo para medir o consumo com precisão: encha o tanque toda vez. Assim, os litros do abastecimento atual correspondem exatamente aos quilômetros rodados desde o anterior.
| Data | Km no painel | Litros | Preço/l | Total |
|---|---|---|---|---|
| 02/10 | 45.200 | — | — | (tanque cheio) |
| 12/10 | 45.620 | 35,0 | R$ 6,00 | R$ 210,00 |
| 23/10 | 46.050 | 36,5 | R$ 6,10 | R$ 222,65 |
Passo 2: calcule o consumo
No segundo abastecimento: 45.620 − 45.200 = 420 km com 35 litros.
- Em litros por 100 km: 35 / 420 × 100 = 8,3 l/100 km
- Em km por litro, a medida mais usada no Brasil: 420 / 35 = 12 km/l
As duas dizem a mesma coisa (km/l = 100 / (l/100 km)). No Excel, com a quilometragem em B e os litros em C:
- l/100 km:
=C3/(B3-B2)*100 - km/l:
=(B3-B2)/C3
Uma queda de consumo de uma hora para outra é um aviso: pneu murcho, filtro sujo, combustível de má qualidade ou algum problema mecânico.
Passo 3: lance as outras despesas por categoria
Numa aba separada: data, quilometragem, categoria e valor. Categorias úteis: seguro, IPVA e licenciamento, revisão, peças e consertos, pneus, lavagem, estacionamento, pedágio, multas.
Despesas anuais, como IPVA e seguro, distorcem o mês em que são pagas. No resumo, olhe também a média mensal do ano.
Passo 4: o custo por quilômetro
É o número mais útil da planilha: todas as despesas divididas pelos quilômetros rodados.
Exemplo de um ano com 15.000 km:
| Item | Valor no ano |
|---|---|
| Combustível (15.000 km × R$ 0,50) | R$ 7.500 |
| Seguro | R$ 2.400 |
| IPVA e licenciamento | R$ 1.800 |
| Revisões | R$ 1.500 |
| Pneus | R$ 1.600 |
| Estacionamento | R$ 1.200 |
| Lavagem | R$ 600 |
| Total | R$ 16.600 |
Custo por km = 16.600 / 15.000 = R$ 1,11. Só o combustível daria R$ 0,50: o custo real é mais que o dobro.
No Excel: =(SOMA(Abastecimentos!E:E)+SOMA(Despesas!D:D))/(MÁXIMO(Abastecimentos!B:B)-Veículo!B3), onde Veículo!B3 é a quilometragem inicial.
Para quem trabalha com o carro, esse número define o preço mínimo por corrida ou entrega. Uma corrida de 10 km que paga R$ 9 está no prejuízo, mesmo que "pague a gasolina".
Passo 5: lembretes de manutenção
Cada serviço tem um intervalo em quilômetros e em meses, o que acontecer primeiro. Exemplo: troca de óleo a cada 10.000 km ou 12 meses.
- Próxima troca em km:
=B2+C2(km da última troca + intervalo) - Próxima data:
=DATAM(D2;E2) - Status:
=SE(OU(KmAtual>=F2;HOJE()>=G2);"Atrasado";SE(OU(KmAtual>=F2-1000;HOJE()>=G2-30);"Hora de fazer";"Em dia"))
A quilometragem atual pode ser simplesmente a maior registrada nas abas de abastecimento e despesas: =MÁXIMO(Abastecimentos!B:B;Despesas!B:B).
Erros comuns
- Não encher o tanque e calcular consumo com abastecimentos parciais.
- Digitar a quilometragem errada. Um zero a mais vira o "consumo" do mês. Confira sempre.
- Esquecer as despesas anuais no custo por km.
- Calcular a corrida só pelo combustível, especialmente em aplicativo.
- Deixar a manutenção para quando der problema. O lembrete existe para isso.
Planilha pronta: controle de despesas do carro
O modelo pago junta tudo isso com lembretes automáticos:
- “Veículo”: dados do carro, quilometragem inicial e categorias de despesa.
- “Abastecimentos”: data, quilometragem, litros e preço, com consumo por 100 km e custo por quilômetro calculados.
- “Despesas”: os outros gastos, por categoria.
- “Manutenção”: serviços programados com intervalos em quilômetros e em meses e os status “Hora de fazer” e “Atrasado”.
- “Resumo”: totais, despesas por mês e por categoria, com gráfico.
Funciona no Excel 2007 ou superior e no LibreOffice, sem macros. Intervalos e margens de aviso ficam nos parâmetros.
Perguntas frequentes
Carro flex: como comparar etanol e gasolina?
Registre o tipo de combustível em cada abastecimento e compare o custo por km de cada um, não o preço por litro. O etanol rende menos quilômetros por litro, então precisa ser proporcionalmente mais barato.
Serve para mais de um carro?
O mais simples é um arquivo por veículo. Para uma pequena frota, isso também facilita comparar custo por km entre os carros.
Devo incluir a depreciação?
Para saber o custo total de ter o carro, vale. Estime quanto ele perde de valor por ano e lance como uma despesa anual. Para o custo do dia a dia, dá para deixar de fora.
Motorista de aplicativo: o que mais acompanhar?
Separe os quilômetros de trabalho dos pessoais, se possível. O custo por km aplicado só aos quilômetros de trabalho mostra quanto cada corrida realmente rende.
