Как сгруппировать строки и столбцы в Excel

Группировка позволяет сворачивать строки и столбцы по уровням, например скрывать детали и оставлять итоги. Так удобно работать с длинными таблицами.

Формула

Данные → Группировать (Alt+Shift+Стрелка вправо)

Пошагово

Отсортируйте данные так, чтобы связанные строки шли подряд.
Выделите строки, которые нужно сворачивать.
Нажмите Данные → Группировать → Строки.
Слева появятся кнопки «–» и «+», цифры 1, 2 сверху переключают уровни.
Для автоматических итогов используйте Данные → Промежуточный итог.

Пример

Месяц как заголовок, под ним строки по дням: сворачиваем дни, оставляем итоги по месяцам.

Советы

Итоговую строку размещайте под или над группой — настроить можно в параметрах.
Снять группировку: Данные → Разгруппировать.
При печати сверните лишнее, чтобы получить краткую версию.

Частые вопросы

Чем отличается от скрытия строк?

Группировка даёт кнопки быстро показать и скрыть строки, а скрытые вручную легко забыть.

Как быстро свернуть всё?

Нажмите на цифру 1 в левом верхнем углу.

Другие инструкции

Названия функций даны для русской версии Excel; в других версиях они могут отличаться. Готовые таблицы: каталог шаблонов.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Документооборот и контроль сроков

Контроль сроков «светофор»: поручения, документы, задачи

Реестр поручений и документов: плановая дата с учётом рабочих дней и праздников, автоматический статус, цветной светофор и сводка по ответственным.

Бесплатно

Отчёты и расчёты

Вставил выгрузку — всё посчиталось: универсальный отчёт из выгрузки

Вставьте выгрузку из 1С, CRM или Excel — получите итоги по месяцам и категориям, рост, топ контрагентов, диаграммы и проверку данных.

590 ₽

Воинский учёт и бронирование

Бронирование и проверки воинского учёта в Excel: журнал проверок и план мероприятий

Excel-таблица для кадровика: учёт забронированных работников и сроков, журнал проверок воинского учёта с контролем замечаний, годовой план мероприятий, календарь и сводка.