Главная / Документооборот и контроль сроков
Контроль сроков «светофор»: поручения, документы, задачи
Реестр поручений и документов: плановая дата с учётом рабочих дней и праздников, автоматический статус, цветной светофор и сводка по ответственным.
Для чего
Один универсальный реестр для контроля сроков: поручения руководителя, входящие документы, задачи отдела. Вы вносите дату поступления и срок, Excel считает плановую дату исполнения, показывает статус и красит строку: красная — просрочено, жёлтая — срок горит, зелёная — есть запас.
Что внутри
- Лист «Реестр»: до 500 строк; срок задаётся числом календарных или рабочих дней либо конкретной датой.
- Лист «Праздники»: нерабочие дни 2026 и 2027 годов, редактируемый список для расчёта рабочих дней.
- Лист «Параметры»: ответственные (выпадающий список), порог «жёлтой зоны», режим «считать на дату» (сегодня или ручная дата).
- Лист «Сводка»: по каждому ответственному — всего, исполнено, в работе, просрочено, процент исполнения в срок; 10 самых просроченных; диаграммы.
Для государственных структур
Контроль исполнения поручений и сроков — повседневная задача госорганов. «Светофор» подсвечивает просроченные и приближающиеся сроки и собирает сводку для руководителя.
Кому подойдёт
Руководителю подразделения, секретарю, специалисту по контролю, помощнику — всем, кто следит за исполнением поручений и документов.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов и внешних связей. Праздничные даты сверяйте с актуальным производственным календарём.
Частые вопросы
Как считаются рабочие дни?
Функцией WORKDAY: день поступления не входит, выходные — суббота и воскресенье, плюс даты с листа «Праздники». Переносы рабочих суббот не учитываются.
Можно ли задать срок конкретной датой?
Да, впишите её в столбец «ИЛИ срок — конкретная дата»: она важнее числа дней.
Как проверить статусы на нужную дату?
На листе «Параметры» впишите дату в «Считать на дату»; если оставить пусто — берётся сегодняшняя.
Сколько строк в реестре?
500, формулы уже протянуты.
Бесплатно · версия 1.1
Статьи по теме
- Как перестать терять сроки: пять способов контролировать дедлайны
- Контроль исполнения поручений: реестр, регламент и отчёт руководителю
- Шаблоны Excel скачать бесплатно: на что смотреть при выборе
- Контроль сроков исполнения поручений: светофор в Excel
- Условное форматирование в Excel: светофор по срокам за 10 минут
С этим проектом берут
Журнал обращений граждан и организаций с контролем сроков
Журнал обращений в Excel: срок рассмотрения (по умолчанию 30 дней), продление, светофор, сводка по темам и исполнителям, отчёт по месяцам.
Реестр договоров с контролем сроков и оплат в Excel
Реестр договоров: сроки окончания, НДС, платежи, остаток и задолженность, светофор, список истекающих договоров и сводка с диаграммой.
Журнал обращений граждан с макросами в Excel
Журнал обращений с кнопками: регистрация с номером и сроком, продление в пределах допустимого, отметка ответа, шаблон ответа заявителю, список горящих.
Журнал личного приёма граждан с макросами в Excel: уведомление заявителю и контроль сроков кнопкой
Журнал приёма с кнопками: записать обращение, отметить ответ, список просроченных, уведомление заявителю в PDF, лист «Контроль» в PDF.