12 октября 2026 г. на сайте появился проект «Номенклатура дел и опись дел в Excel: сроки хранения, акт на уничтожение — скачать образец». Номенклатура дел с расчётом срока хранения: автоматическая опись по номеру, список кандидатов на уничтожение для акта и сводка по подразделениям. Стоимость — 290 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Для чего
Номенклатура ведётся в Word, а срок хранения каждый раз приходится считать вручную, чтобы понять, какие дела пора выносить на экспертизу. Здесь дело вносится строкой: таблица сама считает дату окончания срока хранения, отмечает кандидатов на уничтожение, собирает опись по номеру и список для акта.
Кому подойдёт
Специалистам канцелярии, делопроизводства и архива государственных органов и бюджетных учреждений, отделов кадров и общих отделов, всем, кто готовит номенклатуру, описи дел и акты к экспертизе.
Скачать номенклатура дел и опись дел в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Для кого этот проект
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Отчёты и расчёты.
Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.
Частые вопросы
Как считается окончание срока хранения?
Это 31 декабря года окончания дела плюс срок хранения в годах, то есть срок идёт с 1 января следующего года. Правило сверяйте с действующей редакцией вашей инструкции по делопроизводству.
Кто попадает в кандидаты на уничтожение?
Закрытые дела с числовым сроком хранения, который истёк на дату отчёта, и статусом не «Уничтожено». Дела постоянного хранения и «до минования надобности» не попадают никогда.
Откуда берутся сроки хранения?
Вы задаёте их сами на листе «Справочники» по своему перечню или номенклатуре. В таблице нет встроенных норм, поэтому их можно привести к любой редакции.
Принимает ли таблица решение об уничтожении?
Нет. Она готовит список кандидатов, а решение об уничтожении принимает экспертная комиссия. Реквизиты и подписи акта оформляются отдельно.
Сайт использует cookie. Необходимые работают всегда (вход, корзина). Аналитические cookie Яндекс.Метрики включаются только с вашего согласия. Подробнее — в политике cookie и политике обработки данных.