Новый проект
Статьи доходов и затрат, план и факт по месяцам, отклонение в рублях и процентах, нарастающий итог, прогноз на конец проекта, подсветка перерасхода и диаграммы.
Бесплатно — можно скачать сразу.
9 октября 2026 г. на сайте появился проект «План-факт бюджета проекта в Excel: отклонения, нарастающий итог, прогноз». Статьи доходов и затрат, план и факт по месяцам, отклонение в рублях и процентах, нарастающий итог, прогноз на конец проекта, подсветка перерасхода и диаграммы. Проект бесплатный: его можно скачать сразу, без оплаты.
Бюджет проекта редко совпадает с реальностью, и важно заметить перерасход, пока он не вырос. Вы вносите план и факт по месяцам, а таблица показывает отклонения по каждой статье и месяцу, подсвечивает перерасход, считает нарастающий итог и прогнозирует, во сколько обойдётся проект к концу, если сохранится текущий темп.
Руководителям проектов и подразделений, предпринимателям при запуске бизнеса, организаторам мероприятий, ремонтов и стройки, всем, кто ведёт проектный бюджет в Excel и хочет видеть, где расходы вышли за план.
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Отчёты и расчёты.
Отклонение равно факту минус плану. Для затрат плюс означает перерасход и подсвечивается красным, для доходов минус означает недобор. Допуск, в пределах которого отклонение считается нормальным, задаётся в параметрах.
Есть два способа на выбор. «Темп освоения плана» продолжает текущее соотношение факта и плана и подходит для разовых статей. «Средний факт в месяц» продолжает средние траты и подходит для регулярных статей, например аренды. Прогноз ориентировочный.
Если сравнивать факт за часть проекта с планом на весь проект, любая статья выглядит как экономия. Поэтому план берётся за те же месяцы, по которым внесён факт, а план на весь проект показан отдельно.
До 24 месяцев, 10 статей доходов и 20 статей затрат. Длительность задаётся в параметрах, лишние месяцы становятся серыми и в расчёт не входят.
Макрос объединяет данные из всех файлов Excel папки в одну таблицу, ведёт журнал сборки и считает итоги по файлам.
Таблица для руководителя: показатели по отделам, план и факт по месяцам, выполнение нарастающим итогом, светофор, рейтинг подразделений и динамика.
Номенклатура дел с расчётом срока хранения: автоматическая опись по номеру, список кандидатов на уничтожение для акта и сводка по подразделениям.
Отметки привычек по дням, процент выполнения, серии подряд, цели месяца, список задач с приоритетами и график.
Норма калорий и БЖУ по формуле Миффлина — Сан-Жеора, база из 60 продуктов, дневник приёмов пищи и итоги по дням.
Заправки с расходом на 100 км, ТО и расходы, напоминания по пробегу и сроку, стоимость километра и сводка по месяцам.
Я ВКонтактеПодписывайтесь на группу — новости, проекты и скидки