Письмо-запрос информации или документов: образец и шаблон

Письмо-запрос направляют в другую организацию, чтобы получить документы, сведения или разъяснения. Важно чётко указать, что запрашиваете, зачем и к какому сроку.

Шаблон текста

[Бланк организации] Исх. № [номер] от [дата] [Должность адресата] [Название организации] [Фамилия И. О.] О предоставлении информации Уважаемый(ая) [Имя Отчество]! В связи с [основание: договор, обращение, проверка] просим предоставить [перечень документов или сведений] в срок до [дата]. Информацию просим направить по адресу [адрес/e-mail]. Контактное лицо: [должность, Фамилия И. О., телефон]. [Должность] [Подпись] [Фамилия И. О.]

Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.

Как составить

Определите точный перечень запрашиваемого.
Укажите основание запроса и срок ответа.
Добавьте контактное лицо.
Зарегистрируйте исходящее письмо и сохраните подтверждение отправки.

Частые ошибки

Размытая просьба «пришлите всё».
Нет основания и срока.
Нет контактов для ответа.
Не сохранено подтверждение отправки.

Промпт для нейросети

Составь письмо-запрос в организацию [название] о предоставлении [что]. Основание: [основание]. Срок: [дата]. Официальный стиль, до 130 слов.

Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте текст и проверяйте результат.

Частые вопросы

Нужен ли бланк?

Если в организации принят бланк, используйте его; иначе укажите реквизиты в шапке.

Как контролировать ответ?

Внесите письмо в журнал исходящих документов и поставьте срок контроля.

Ещё образцы

Готовые наборы запросов: промпты для нейросетей · курсы.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Малый бизнес и фриланс

Учёт доходов ИП на патенте (ПСН) в Excel: лимит, сроки и суммы оплаты, скачать

Журнал доходов по патентам, контроль лимита 60 млн рублей, срок патента, уменьшение стоимости на страховые взносы, сроки и суммы платежей, остаток к уплате.

290 ₽

Малый бизнес и фриланс

Пакет «Финансы и эффективность бизнеса» в Excel

Семь Excel-таблиц для владельца бизнеса: финансовая модель, окупаемость инвестиций, реклама, план-факт бюджета, себестоимость, дебиторка и денежные потоки.

1 390 ₽

Документооборот и контроль сроков

Исполнение сметы учреждения в Excel: лимит, расход, остаток и прогноз по статьям

Контроль расходов по статьям: лимит на год, журнал расходов, остаток, процент исполнения, прогноз на конец года и статус «перерасход» или «риск перерасхода». Расход по месяцам и диаграмма.

390 ₽

Весь каталог шаблонов