Служебная записка: образец и шаблон

Служебная записка — внутренний документ, которым сотрудник обращается к руководителю с предложением, информацией или просьбой. Пишется коротко: суть, обоснование, что именно просите.

Шаблон текста

Начальнику [отдела / управления] [Фамилия И. О.] от [должность] [Фамилия И. О.] Служебная записка О [теме одним словом: закупке, переносе срока, командировке] Довожу до Вашего сведения, что [суть вопроса и обоснование в 2–3 предложениях]. Прошу Вас [что именно просите: разрешить, согласовать, поручить, выделить]. Приложение: [перечень, если есть]. [Дата] [Подпись] [Фамилия И. О.]

Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.

Как составить

Определите одну цель записки: информировать или просить решение.
Сформулируйте тему в заголовке «О …».
Изложите суть и обоснование в 2–3 предложениях.
Чётко напишите, какое решение нужно, и укажите срок, если он важен.
Перечислите приложения.

Частые ошибки

Несколько просьб в одной записке.
Нет срока, к которому нужно решение.
Длинное вступление вместо сути.
Нет приложений, на которые ссылаетесь.

Промпт для нейросети

Составь служебную записку на имя начальника отдела по теме [тема]. Факты: [факты]. Что прошу: [просьба]. До 120 слов, официальный стиль.

Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте текст и проверяйте результат.

Частые вопросы

Чем служебная записка отличается от докладной?

Докладная чаще информирует о событии или нарушении, служебная — ещё и содержит предложение или просьбу. В организациях принято по-разному; смотрите свои правила.