Главная / Кадры и трудовые отношения
Оценка эффективности сотрудников и премирование в Excel: KPI, баллы, ведомость
Таблица для оценки сотрудников по KPI с весами и шкалой категорий, автоматическим распределением премиального фонда и ведомостью на выплату.
Для чего
Премию делят «на глаз», а потом приходится объяснять сотрудникам, почему одному больше, другому меньше. Здесь каждому выставляются баллы по понятным показателям, а размер премии считается по единой формуле: вес KPI, категория оценки, оклад и отработанное время.
Что внутри
- «Параметры»: период, премиальный фонд, норма дней, до 6 KPI с весами, шкала категорий и коэффициентов, список отделов.
- «Оценка»: до 300 сотрудников — баллы по KPI, итоговый балл, категория, коэффициент, база и сумма премии.
- «Ведомость»: печатная форма с теми, кому начислена премия, итогом и подписями.
- «Сводка»: средний балл и премия по отделам, остаток фонда, распределение по категориям, две диаграммы.
Кому подойдёт
Руководителям подразделений, специалистам отделов кадров, бухгалтерам и экономистам бюджетных и коммерческих организаций, которые распределяют премиальный фонд по результатам оценки.
Скачать оценка эффективности сотрудников и премирование в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как считается премия?
Итоговый балл переводится в категорию и коэффициент. База сотрудника равна окладу, умноженному на долю отработанной нормы и на коэффициент категории. Фонд делится пропорционально базе.
Можно ли изменить KPI, веса и шкалу?
Да. До 6 показателей с весами и шкала категорий задаются на листе «Параметры». Состав берите из вашего положения о премировании. Сумма весов должна быть 100: есть проверка.
Что если у сотрудника не все оценки?
Строка помечается «не все оценки» и не участвует в распределении, пока вы не проставите баллы по всем KPI с весом.
Можно ли ограничить размер премии?
Да, задайте лимит в процентах от оклада. Излишек не перераспределяется и виден в строке «Остаток фонда» на сводке.
290 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Табель учёта рабочего времени (по структуре Т-13) в Excel
Табель на месяц: вводите только отклонения (ОТ, Б, К, часы) — «Я» и «В» по календарю проставятся сами, итоги и сверка с нормой часов.
Кадровый реестр сотрудников с карточкой Т-2 в Excel
Реестр до 300 сотрудников: договоры, воинский учёт, контроль срочных договоров, юбилеи, карточка Т-2 по табельному номеру и сводка.
График сменности в Excel: 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1
График сменности на месяц: шаблоны 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1, часы, ночные часы, норма и подсветка нарушений отдыха и покрытия смен.
Учёт командировок: журнал, суточные, авансовый отчёт в Excel
Журнал командировок с расчётом дней и суточных, сроком сдачи авансового отчёта, перерасходом и печатными формами по структуре Т-10.