Главная / Кадры и трудовые отношения

Расчёт сверхурочных и работы в выходные в Excel по табелю

Табель за месяц с автоматическим календарём, часовая ставка из оклада, оплата сверхурочных по ставкам 1,5 и 2, работа в выходные и праздники, отгулы.

Для чего

Сверхурочные и выходные считают по-разному, и без таблицы легко перепутать, какие часы оплачивать в полуторном, а какие в двойном размере. Здесь вы вносите часы по дням, а таблица сама строит календарь месяца, находит часы сверх нормы, делит их на первые два часа и остальные и считает доплату. Для работы в выходные можно выбрать оплату или отгул.

Что внутри

• «Параметры»: год и месяц, праздничные дни, сокращённые предпраздничные дни, рабочие выходные по переносу, коэффициенты оплаты и норма часов месяца.
• «Сотрудники»: до 30 человек — оклад, индивидуальная норма часов при неполном месяце, вид компенсации за выходные.
• «Табель»: календарь месяца строится сам (рабочий, сокращённый, выходной, праздничный день), в клетках — отработанные часы, сверхурочные и работа в выходные подсвечены.
• «Расчёт»: часовая ставка, сверхурочные по двум коэффициентам, часы в выходные, доплата, часы отгула, предупреждение о превышении ориентира и график.

Кому подойдёт

Кадровым специалистам, бухгалтерам и руководителям небольших предприятий, мастерам смен и индивидуальным предпринимателям, которые ведут табель и считают доплаты вручную.

Скачать расчёт сверхурочных и работы в выходные в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как считается часовая ставка?

Оклад делится на норму часов месяца. Норма строится по календарю, который таблица собирает из праздников и сокращённых дней, либо вы вписываете её вручную по производственному календарю. Для сотрудника с неполным месяцем можно указать индивидуальную норму.

Как делятся сверхурочные?

Для каждого рабочего дня часы сверх нормы дня: первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5, остальные с коэффициентом 2. Размер коэффициентов и число первых часов можно изменить в параметрах.

Как оплачивается работа в выходные?

Если сотрудник за месяц отработал не больше нормы, часы в выходные идут в одинарном размере сверх оклада, часы сверх нормы в двойном. При выборе «Отгул» работа оплачивается в одинарном размере, а часы отгула показываются отдельно.

Это юридически точный расчёт?

Нет, расчёт ориентировочный. Суммированный учёт, ненормированный день и особые режимы нужно учитывать вручную, а коэффициенты и нормы сверить с Трудовым кодексом и производственным календарём.

Временно бесплатно · версия 1.0

С этим проектом берут