Главная / Кадры и трудовые отношения
Учёт отсутствий сотрудников в Excel (эксель): больничные, отпуска, отгулы, командировки, календарь отдела, скачать
Журнал отсутствий с календарём присутствия отдела на месяц, остатками отпуска по каждому сотруднику и сводкой по месяцам и типам: больничные, отпуска, отгулы, командировки.
Для чего
Кто сегодня в отпуске, кто на больничном, у кого остался неиспользованный отпуск и не уйдут ли в одни дни сразу пять человек из отдела — обычно это выясняют по памяти и по разрозненным приказам. Здесь каждое отсутствие вносится одной строкой, календарь на месяц рисуется сам, остаток отпуска считается по каждому сотруднику, а превышение допустимого числа отсутствующих подсвечивается красным.
Что внутри
- «Параметры»: год, норма отпуска, допустимое число отсутствующих одновременно, порог большого остатка, праздничные дни, отделы.
- «Сотрудники»: до 60 человек — ФИО, должность, отдел, перенос отпуска, использовано, запланировано, остаток, больничные, отгулы, командировки, статус на сегодня и контроль.
- «Отсутствия»: до 800 записей — сотрудник, тип, даты, основание; календарные и рабочие дни, статус и проверка пересечений.
- «Календарь»: присутствие отдела на любой месяц с кодами О, Б, Г, К, числом отсутствующих по дням и итогами по сотрудникам.
- «Сводка»: отсутствия по месяцам и типам, контроль по отделам, две диаграммы.
Кому подойдёт
Специалистам отделов кадров и руководителям подразделений государственных и муниципальных органов, бюджетных учреждений, а также небольших организаций, которым нужно видеть, кто когда отсутствует, и не потерять остатки отпусков.
Скачать учёт отсутствий сотрудников в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как считается остаток отпуска?
Остаток равен положенным дням плюс перенос с прошлого года минус использованные и запланированные. Из остатка списываются календарные дни отпуска без праздничных дней из вашего списка. Норму вы задаёте сами.
Как увидеть, кто отсутствует в конкретный день?
На листе «Календарь» впишите любую дату нужного месяца: таблица покажет коды О, Б, Г, К по каждому сотруднику и число отсутствующих в каждый день.
Таблица проверяет пересечение отпусков?
Да. Если у одного человека два отсутствия пересекаются по датам или дата «по» раньше «с», в журнале появится подсказка. Общее число одновременно отсутствующих подсвечивается в календаре красным выше заданного предела.
Можно ли внести отпуск, разбитый на части?
Да, каждая часть вносится отдельной строкой со своими датами, остаток списывается по сумме частей.
290 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Табель учёта рабочего времени (по структуре Т-13) в Excel
Табель на месяц: вводите только отклонения (ОТ, Б, К, часы) — «Я» и «В» по календарю проставятся сами, итоги и сверка с нормой часов.
Кадровый реестр сотрудников с карточкой Т-2 в Excel
Реестр до 300 сотрудников: договоры, воинский учёт, контроль срочных договоров, юбилеи, карточка Т-2 по табельному номеру и сводка.
График сменности в Excel: 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1
График сменности на месяц: шаблоны 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1, часы, ночные часы, норма и подсветка нарушений отдыха и покрытия смен.
Учёт командировок: журнал, суточные, авансовый отчёт в Excel
Журнал командировок с расчётом дней и суточных, сроком сдачи авансового отчёта, перерасходом и печатными формами по структуре Т-10.