Главная / Кадры и трудовые отношения
Журнал регистрации приказов с листом ознакомления
Журнал приказов с автонумерацией по типам и годам, матрицей ознакомления сотрудников, подсветкой просрочек и сводкой.
Для чего
Ведите журнал приказов и контролируйте, кто с ними ознакомлен: номер присваивается автоматически, а лист ознакомления показывает, кто ещё не поставил отметку и где срок уже прошёл.
Что внутри
- «Параметры»: префикс и формат номера, срок ознакомления, год сводки, справочник типов приказов с литерами и индексами дел.
- «Сотрудники»: список до 60 человек.
- «Журнал»: до 500 приказов, номер вида «№ ПР-001/ОД» (порядковый внутри года и типа), дата, заголовок, исполнитель, подписавший, срок ознакомления, статус.
- «Ознакомление»: матрица «приказ × сотрудник» с датой или «+», счётчик «ознакомлено X из Y», список не ознакомленных, подсветка просрочек.
- «Сводка»: приказы по типам и месяцам выбранного года, неознакомленные приказы по сотрудникам.
Для государственных структур
Журнал регистрации приказов для канцелярии и кадровой службы: нумерация по видам приказов внутри года, матрица ознакомления сотрудников и список не ознакомленных с подсветкой просрочки.
Кому подойдёт
Специалисту по кадрам, секретарю, делопроизводителю, руководителю небольшой организации.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Форма журнала — рабочая, не официальный бланк.
Скачать журнал регистрации приказов
Скачайте журнал в Excel бесплатно: чистый бланк и образец заполнения.
Частые вопросы
Как формируется номер приказа?
Префикс, порядковый номер внутри года и типа и литера типа берутся из параметров и справочника: например «№ ПР-001/ОД».
Можно ли знакомить не всех сотрудников?
Да: в журнале выберите «По отметкам» и отметьте нужных сотрудников буквой «о» на листе «Ознакомление».
Как считаются просрочки?
Срок = дата приказа + число дней из параметров; сравнивается с датой «На дату» (по умолчанию сегодня).
Нужны ли макросы?
Нет, только обычные формулы.
Бесплатно · версия 1.1
Статьи по теме
- Журнал учета приказов: как вести и пронумеровать, образец
- Журнал регистрации приказов по личному составу и основной деятельности
С этим проектом берут
Кадровый реестр Т-2 с макросами в Excel
Кадровый реестр с карточкой Т-2 и кнопками: карточка в PDF, все карточки сразу, добавление сотрудника, приказы о приёме и увольнении.
Табель учёта рабочего времени (по структуре Т-13) в Excel
Табель на месяц: вводите только отклонения (ОТ, Б, К, часы) — «Я» и «В» по календарю проставятся сами, итоги и сверка с нормой часов.
Кадровый реестр сотрудников с карточкой Т-2 в Excel
Реестр до 300 сотрудников: договоры, воинский учёт, контроль срочных договоров, юбилеи, карточка Т-2 по табельному номеру и сводка.
Учёт командировок: журнал, суточные, авансовый отчёт в Excel
Журнал командировок с расчётом дней и суточных, сроком сдачи авансового отчёта, перерасходом и печатными формами по структуре Т-10.