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Como calcular o CMV de restaurante com ficha técnica

Ficha técnica e CMV para restaurantes — Modelo Excel — Ver a planilha →

O preço da carne subiu, o do queijo também, e o cardápio continua o mesmo de um ano atrás. Em muitos restaurantes, lanchonetes e deliveries ninguém sabe ao certo quanto custa cada prato, e por isso não sabe quais pratos dão lucro e quais apenas empatam.

A resposta está em duas ferramentas clássicas da cozinha profissional: a ficha técnica, que lista cada ingrediente e a quantidade usada no prato, e o CMV (custo da mercadoria vendida), que mostra quanto do preço vai para os insumos. Neste guia você vai calcular os dois, com perdas no preparo, num exemplo completo.

Passo 1: a lista de preços dos insumos

Para cada insumo: preço da embalagem, tamanho da embalagem e unidade (g, ml ou un.). O preço por grama é a divisão simples:

=B2/C2 → carne moída a R$ 42,00 o quilo = R$ 0,042 por grama.

Passo 2: considere a perda no preparo

Carne perde água ao cozinhar, verduras perdem talos e folhas, peixe perde pele e espinha. Se você paga por 1 kg e usa 800 g, o grama que vai para o prato custa mais caro:

preço com perda = preço por grama / (1 − perda)

Carne com perda de 20%: 0,042 / 0,80 = R$ 0,0525 por grama no prato.

No Excel: =D2/(1-E2). Meça a perda de verdade algumas vezes: pese antes e depois do preparo.

Passo 3: monte a ficha técnica

Na ficha, informe o peso líquido, ou seja, o que efetivamente vai no prato. Exemplo, hambúrguer artesanal com fritas:

IngredientePeso líquidoPreço por g (com perda)Custo
Blend de carne130 g0,0525R$ 6,83
Queijo cheddar30 g0,060R$ 1,80
Pão brioche1 un.1,80R$ 1,80
Alface e tomate (perda 25%)40 g0,016R$ 0,64
Molho da casa20 g0,030R$ 0,60
Batata frita150 g0,018R$ 2,70
Embalagem1 un.1,20R$ 1,20
Custo da porçãoR$ 15,57

Para puxar o preço da lista: =PROCV(A2;Insumos!$A:$F;6;0)*B2. E o custo total: =SOMA(D2:D8).

Passo 4: CMV, markup e preço pelo CMV-alvo

Com o hambúrguer vendido a R$ 42,00:

  • CMV = custo / preço = 15,57 / 42 = 37,1%
  • Markup (preço sobre custo) = 42 / 15,57 ≈ 2,7 vezes
  • Lucro bruto por prato = 42 − 15,57 = R$ 26,43

Se a meta da casa é CMV de 30%, o preço deveria ser:

=D9/30% → 15,57 / 0,30 ≈ R$ 51,90

Não significa que você precisa subir o preço em quase R$ 10 amanhã. Pode significar rever a gramatura, trocar um insumo, renegociar com o fornecedor ou aceitar esse prato um pouco acima da meta porque ele atrai clientes. O ponto é decidir com o número na mão.

Qual CMV-alvo escolher?

Não existe um valor único: depende do formato (lanchonete, à la carte, delivery, padaria), do ticket e dos outros custos da casa. Muitos negócios trabalham numa faixa em torno de 25% a 35%, mas o certo é definir a meta a partir das suas despesas fixas e da margem que você precisa. Defina também uma tolerância: um prato entre 30% e 33% pode ficar "no limite"; acima disso, em vermelho.

Erros comuns

  • Ignorar a perda. Calcular a carne pelo peso cru subestima o custo.
  • Esquecer embalagem, guardanapo, sachês. No delivery isso pesa bastante.
  • Não atualizar os preços. Uma ficha técnica com preços de seis meses atrás mente.
  • Digitar o nome do insumo de jeitos diferentes. "Queijo cheddar" e "cheddar" não se encontram na busca, e o custo some da ficha sem aviso.
  • Olhar só o CMV percentual. Um prato com CMV de 40% mas lucro de R$ 30 pode render mais que um de 25% com lucro de R$ 8.

Planilha pronta: ficha técnica e CMV para restaurantes

O modelo pago organiza tudo isso para o cardápio inteiro:

  • «Parâmetros»: CMV-alvo, tolerância «no limite», arredondamento do preço e categorias do cardápio.
  • «Insumos»: lista de preços com 150 itens, com preço e tamanho da embalagem e perda no preparo; o preço por grama (mililitro ou unidade) é calculado sozinho.
  • «Pratos»: até 40 fichas técnicas com 12 ingredientes cada e peso líquido; custo da porção, CMV, markup, lucro, preço para o CMV-alvo e uma coluna «Verificação» que avisa quando um ingrediente está «fora da lista».
  • «Resumo do cardápio»: ranking de todos os pratos por CMV, médias por categoria e gráfico do CMV com a linha da meta.

Pratos acima do CMV-alvo ficam destacados em vermelho, e quando um insumo sobe de preço, basta mudar uma célula na lista para todas as fichas se atualizarem. Funciona no Excel 2007 ou mais recente e no LibreOffice, sem macros. O cálculo é uma estimativa.

Perguntas frequentes

CMV de prato e CMV do mês são a mesma coisa?

Não. O CMV teórico vem das fichas técnicas; o CMV real do mês vem do estoque inicial mais compras menos estoque final, dividido pelo faturamento. Se o real ficar bem acima do teórico, há desperdício, porções maiores que a ficha ou perdas não medidas.

Como calcular ovos, pães e itens por unidade?

Cadastre a unidade "un." e o tamanho da embalagem em unidades (uma dúzia = 12). Na ficha, o peso líquido vira o número de unidades usadas.

E as bebidas?

Funcionam igual: o refrigerante tem preço por unidade, o suco tem fruta, açúcar e copo. Bebidas costumam ter CMV menor e ajudam a equilibrar o cardápio.

Preparos básicos, como molhos, entram como?

O mais simples é calcular o custo de uma receita do molho, dividir pelo rendimento em gramas e cadastrar o molho como um insumo, com esse preço por grama.

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