Как составить график отпусков или смен в Excel

График строится таблицей «сотрудник × дни» с условным форматированием, которое подсвечивает отметки.

Формула

Правило: =$C5="О" (подсветка отпуска)

Пошагово

Создайте таблицу: сотрудники в строках, дни в столбцах.
Введите отметки (О — отпуск, Д — дежурство).
Настройте условное форматирование по отметкам.
Добавьте итоги по строкам формулой СЧЁТЕСЛИ.

Пример

Подсчёт отпускных дней: =СЧЁТЕСЛИ(C5:AG5;"О").

Советы

Праздники добавьте отдельной строкой.
Свод по подразделениям — сводной таблицей.

Частые вопросы

Можно ли автоматически определять выходные?

Да: ДЕНЬНЕД и условное форматирование.

Другие инструкции

Названия функций даны для русской версии Excel; в других версиях они могут отличаться. Готовые таблицы: каталог шаблонов.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Торговля и общепит

Калькуляция блюд и фудкост для кафе в Excel: технологические карты, себестоимость, наценка

Прайс ингредиентов с отходом, технологические карты на 40 блюд, себестоимость порции, фудкост, наценка и подсветка блюд выше целевого фудкоста.

490 ₽

Малый бизнес и фриланс

Учёт доставок и оплата курьерам в Excel: заказы, зоны, ставки, бонусы

Журнал доставок с зонами, ставкой за заказ и надбавкой за километр, контролем опозданий, штрафами, бонусом за план и расчётом выплат по каждому курьеру за период.

390 ₽

Стройка и ремонт

Кабельный журнал в Excel: образец по ГОСТ, трассы, длины, марки кабелей — скачать

Кабельный журнал до 500 кабелей: марка, жилы и сечение, длины по проекту и по факту, трассы, испытания изоляции, учёт барабанов и сводка по маркам.

490 ₽

Весь каталог шаблонов