Как поставить пароль на открытие файла Excel

Пароль на открытие шифрует файл: без него книгу не открыть. Это отличается от защиты листа, которая только запрещает редактирование.

Формула

Файл → Сведения → Защита книги → Зашифровать с использованием пароля

Пошагово

Откройте файл и перейдите в Файл → Сведения.
Нажмите «Защита книги» → «Зашифровать с использованием пароля».
Введите пароль и подтвердите.
Сохраните файл.
Храните пароль в надёжном месте: восстановить его нельзя.

Пример

Файл с реестром сотрудников шифруется паролем перед отправкой по почте.

Советы

Пароль передавайте отдельным каналом, не вместе с файлом.
Защита листа не шифрует содержимое.
Для персональных данных используйте принятые в организации требования защиты информации.

Частые вопросы

Можно ли восстановить забытый пароль?

Нет, поэтому храните его отдельно и держите резервную копию.

Чем отличается от защиты листа?

Пароль на открытие шифрует файл, защита листа лишь запрещает изменять ячейки.

Другие инструкции

Названия функций даны для русской версии Excel; в других версиях они могут отличаться. Готовые таблицы: каталог шаблонов.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Кадры и трудовые отношения

График дежурств в Excel: замены, нагрузка и печатная форма

График дежурств на месяц или период: отпуска и больничные, замены, запрет дежурств подряд, учёт часов, выходных и праздников, подсветка перегруза.

390 ₽

Расчёты, закупки и сметы

Расчёт отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск в Excel

Калькулятор отпускных: средний дневной заработок за 12 месяцев (29,3), НДФЛ, срок выплаты, журнал отпусков, компенсация при увольнении и расчётная записка.

290 ₽

Документооборот и контроль сроков