Акт осмотра: образец и шаблон

Акт осмотра фиксирует состояние объекта на дату осмотра: двора, помещения, оборудования или имущества. Он должен быть конкретным, с фактами и, при возможности, с фотографиями.

Шаблон текста

АКТ осмотра [объекта] [Дата], [место] Комиссия в составе: [должности и Фамилии И. О.] провела осмотр [объект, адрес] и установила: 1. [Выявленное состояние, замечания по пунктам с указанием места]. 2. [Дефекты, размеры, описание]. Фотофиксация: [прилагается / не проводилась]. Рекомендации: [меры и сроки]. Подписи членов комиссии: [подписи]

Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.

Как составить

Осмотрите объект по чек-листу и сфотографируйте замечания.
Запишите каждое замечание с местом и описанием.
Укажите рекомендации и сроки.
Подпишите акт всеми членами комиссии.

Частые ошибки

Размытые формулировки: «плохое состояние».
Нет места и описания дефекта.
Нет подписей комиссии.

Промпт для нейросети

Составь акт осмотра по моим заметкам: [заметки]. Сгруппируй замечания по местам, укажи рекомендации. Ничего не выдумывай.

Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте текст и проверяйте результат.

Частые вопросы

Нужна ли фотофиксация?

Желательна: фотографии подкрепляют акт, но требования зависят от организации.

Ещё образцы

Готовые наборы запросов: промпты для нейросетей · курсы.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Отчёты и расчёты

План-факт бюджета проекта в Excel: отклонения, нарастающий итог, прогноз

Статьи доходов и затрат, план и факт по месяцам, отклонение в рублях и процентах, нарастающий итог, прогноз на конец проекта, подсветка перерасхода и диаграммы.

Бесплатно

Дом, ТСЖ и личные финансы

Начисления и долги жильцов для ТСЖ в Excel: квартиры, тарифы, оплаты, должники

Таблица для ТСЖ: тарифы на содержание и услуги, реестр квартир, журнал платежей, расчёт долга и пени по каждой квартире, подсветка должников и сводка с топ-10.

590 ₽

Режим и охрана труда

Список оповещения сотрудников и учёт обучения по ГО и ЧС в Excel: схема, тренировки, сроки

Список сотрудников со схемой оповещения по подразделениям и журнал обучения и тренировок по ГО и ЧС: следующая дата, светофор просрочки, охват обучением и сводка.

390 ₽

Весь каталог шаблонов