Докладная записка: образец и шаблон

Докладная записка информирует руководителя о событии, проблеме или нарушении. Она описывает факты и при необходимости содержит предложение.

Шаблон текста

Начальнику [подразделения] [Фамилия И. О.] от [должность] [Фамилия И. О.] Докладная записка О [теме] Докладываю, что [дата, время] [кратко суть события или проблемы]. В связи с этим предлагаю [меры]. Приложение: [акты, фото]. [Дата] [Подпись] [Фамилия И. О.]

Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.

Как составить

Опишите событие: когда, где, что произошло.
Укажите последствия и принятые меры.
Добавьте предложения.
Приложите подтверждающие материалы.

Частые ошибки

Оценки вместо фактов.
Нет предложений.
Нет даты события.

Промпт для нейросети

Составь докладную записку руководителю по факту: [факты]. Предложения: [..]. Официальный стиль, до 130 слов.

Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте текст и проверяйте результат.

Частые вопросы

Чем докладная отличается от объяснительной?

Докладная сообщает о событии руководителю, а объяснительная даёт объяснения по требованию.

Ещё образцы

Готовые наборы запросов: промпты для нейросетей · курсы.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Отчёты и расчёты

План-факт бюджета проекта в Excel: отклонения, нарастающий итог, прогноз

Статьи доходов и затрат, план и факт по месяцам, отклонение в рублях и процентах, нарастающий итог, прогноз на конец проекта, подсветка перерасхода и диаграммы.

Бесплатно

Дом, ТСЖ и личные финансы

Начисления и долги жильцов для ТСЖ в Excel: квартиры, тарифы, оплаты, должники

Таблица для ТСЖ: тарифы на содержание и услуги, реестр квартир, журнал платежей, расчёт долга и пени по каждой квартире, подсветка должников и сводка с топ-10.

590 ₽

Режим и охрана труда

Список оповещения сотрудников и учёт обучения по ГО и ЧС в Excel: схема, тренировки, сроки

Список сотрудников со схемой оповещения по подразделениям и журнал обучения и тренировок по ГО и ЧС: следующая дата, светофор просрочки, охват обучением и сводка.

390 ₽

Весь каталог шаблонов