Инструкция для сотрудника (регламент): образец и шаблон

Регламент описывает последовательность действий в рабочем процессе. Он должен быть коротким, пошаговым и проверяемым.

Шаблон текста

РЕГЛАМЕНТ [название процесса] 1. Цель и область применения: [..]. 2. Ответственный: [должность]. 3. Шаги: 3.1. [Действие] — [срок]. 3.2. [Действие] — [срок]. 4. Результат: [документ/состояние]. 5. Что делать при отклонении: [действие].

Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.

Как составить

Выпишите реальные шаги процесса.
Определите ответственных.
Добавьте сроки.
Проверьте на практике.

Частые ошибки

Слишком общие формулировки.
Нет ответственных.
Нет действий при отклонениях.

Промпт для нейросети

Преврати описание процесса в регламент: [описание]. Структура: цель, ответственный, шаги со сроками, результат, отклонения.

Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте текст и проверяйте результат.

Частые вопросы

Можно ли сделать с нейросетью?

Да, как черновик; шаги проверьте на практике.

Ещё образцы

Готовые наборы запросов: промпты для нейросетей · курсы.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Кадры и трудовые отношения

Пакет «Кадры и документы с макросами» в Excel

Восемь Excel-таблиц с кнопками (макросами) для кадров и канцелярии: реестр Т-2, график отпусков, табель, отпускные, ведомость, входящие и исходящие, поручения, обращения.

3 690 ₽

Кадры и трудовые отношения