Пояснительная записка к отчёту: образец и шаблон

Пояснительная записка помогает читателю понять отчёт: что сделано, какие результаты и почему получились такие цифры.

Шаблон текста

Пояснительная записка к [отчёту / плану] за [период] 1. Общие сведения: [цель и основание]. 2. Выполнено: [перечень основных результатов с цифрами]. 3. Отклонения от плана: [какие и причины]. 4. Проблемы и риски: [перечень]. 5. Предложения: [меры и сроки]. [Должность] [Подпись] [Фамилия И. О.] [Дата]

Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.

Как составить

Коротко опишите цель отчёта.
Приведите ключевые результаты в цифрах.
Объясните отклонения.
Сформулируйте предложения.

Частые ошибки

Повтор отчёта без объяснений.
Нет причин отклонений.
Много общих слов.

Промпт для нейросети

Составь пояснительную записку по цифрам отчёта: [цифры]. Структура: цель, выполнено, отклонения, риски, предложения. Цифры не менять.

Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте текст и проверяйте результат.

Частые вопросы

Какого объёма достаточно?

Обычно одна-две страницы.

Ещё образцы

Готовые наборы запросов: промпты для нейросетей · курсы.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Малый бизнес и фриланс

Учёт доходов ИП на патенте (ПСН) в Excel: лимит, сроки и суммы оплаты, скачать

Журнал доходов по патентам, контроль лимита 60 млн рублей, срок патента, уменьшение стоимости на страховые взносы, сроки и суммы платежей, остаток к уплате.

290 ₽

Малый бизнес и фриланс

Пакет «Финансы и эффективность бизнеса» в Excel

Семь Excel-таблиц для владельца бизнеса: финансовая модель, окупаемость инвестиций, реклама, план-факт бюджета, себестоимость, дебиторка и денежные потоки.

1 390 ₽

Документооборот и контроль сроков

Исполнение сметы учреждения в Excel: лимит, расход, остаток и прогноз по статьям

Контроль расходов по статьям: лимит на год, журнал расходов, остаток, процент исполнения, прогноз на конец года и статус «перерасход» или «риск перерасхода». Расход по месяцам и диаграмма.

390 ₽

Весь каталог шаблонов