Главная / Документооборот и контроль сроков
Диаграмма Ганта в Excel
План проекта на 100 задач: сроки, зависимости, % выполнения, шкала по дням, подсветка просрочки и сегодняшнего дня.
Для чего
Диаграмма Ганта показывает, что делать, в какие сроки и что отстаёт. Здесь она строится сама: вписали задачи, даты начала и длительность — по шкале дней закрашиваются полосы, часть выполненного отмечается другим цветом, просроченные задачи и сегодняшний день подсвечены.
Что внутри
- «Параметры»: название проекта, дата старта, рабочая неделя, праздники, шаг шкалы.
- «План»: до 100 задач с исполнителем, началом, длительностью, зависимостью «Зависит от №», процентом выполнения и статусом; рабочие и календарные дни считаются через график работы.
- «Сводка»: сколько задач в срок, в работе, просрочено, процент выполнения проекта и до окончания.
- «Инструкция» — как заполнять за 10 минут.
Кому подойдёт
Руководителю проекта, предпринимателю, завучу и завхозу, организатору ремонта, мероприятия или запуска — всем, кому нужен наглядный план без специальных программ.
Скачать диаграмма ганта в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как построить диаграмму Ганта в Excel?
Впишите задачи, дату начала и длительность на листе «План» — полосы на шкале нарисуются сами условным форматированием, ничего чертить не нужно.
Можно ли связать задачи зависимостями?
Да, в колонке «Зависит от №» укажите номер предшествующей задачи — дата начала сдвинется после её окончания.
Учитываются ли выходные и праздники?
Да, рабочие дни считаются с учётом выходных и списка праздников из листа «Параметры».
Нужны ли макросы?
Нет, работает на обычных формулах в Excel 2007+ и LibreOffice.
Бесплатно · версия 1.0
Статьи по теме
С этим проектом берут
Журнал обращений граждан и организаций с контролем сроков
Журнал обращений в Excel: срок рассмотрения (по умолчанию 30 дней), продление, светофор, сводка по темам и исполнителям, отчёт по месяцам.
Реестр договоров с контролем сроков и оплат в Excel
Реестр договоров: сроки окончания, НДС, платежи, остаток и задолженность, светофор, список истекающих договоров и сводка с диаграммой.
Журнал входящих и исходящих документов в Excel с контролем сроков и номенклатурой дел
Журнал входящей и исходящей корреспонденции в Excel: автономера, контроль сроков со светофором, номенклатура дел, сводка и печатная форма.
CRM в Excel — клиенты, сделки, воронка
Клиентская база, сделки по этапам, журнал контактов, воронка продаж, конверсия и результаты менеджеров; просроченные контакты подсвечены.