Главная / Документооборот и контроль сроков

Пакет «Делопроизводство и контроль исполнения» в Excel

Семь Excel-таблиц для канцелярии и руководителя: входящие и исходящие, номенклатура дел, контроль поручений, внутренние проверки, план работы, обращения и приказы.

Для чего

Канцелярия и руководитель отдела работают с одним потоком документов: регистрация, поручения, сроки, дела, проверки, планы. Пакет собирает всё это в единый набор таблиц с одинаковым оформлением.

Что внутри

• Журнал входящих и исходящих документов: Журнал входящей и исходящей корреспонденции в Excel: автономера, контроль сроков со светофором, номенклатура дел, сводка и печатная форма.
• Номенклатура дел и опись дел: Номенклатура дел с расчётом срока хранения: автоматическая опись по номеру, список кандидатов на уничтожение для акта и сводка по подразделениям.
• Контроль поручений руководителя: Журнал поручений по совещаниям, резолюциям и приказам: продления сроков, статус «в работе / исполнено / просрочено», список просроченных и процент исп.
• План и журнал внутренних проверок: План-график и журнал внутренних проверок и контрольных мероприятий: исполнители, сроки, результаты, нарушения, контроль устранения и светофор просрочк.
• План работы отдела на год и отчёт об исполнении: План мероприятий по кварталам с ответственными и сроками, статусом и светофором просрочки, процентом исполнения и готовым отчётом.
• Журнал обращений граждан и организаций с контролем сроков: Журнал обращений в Excel: срок рассмотрения (по умолчанию 30 дней), продление, светофор, сводка по темам и исполнителям, отчёт по месяцам.
• Журнал регистрации приказов с листом ознакомления: Журнал приказов с автонумерацией по типам и годам, матрицей ознакомления сотрудников, подсветкой просрочек и сводкой.

Кому подойдёт

Сотрудникам канцелярии и делопроизводства, помощникам руководителей, начальникам отделов и специалистам по контролю исполнения в госорганах и учреждениях.

Выгода пакета

По отдельности эти таблицы стоят 2 040 ₽, в пакете — 1 190 ₽: экономия 850 ₽ (42%). Все обновления входящих проектов вы получаете бесплатно.

Скачать комплект в Excel

В архиве 7 папок: в каждой пустой шаблон и заполненный образец с вымышленными данными. Это эксель-таблицы на обычных формулах, а не бухгалтерская программа.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами.

Частые вопросы

Чем пакет выгоднее отдельных таблиц?

Все 7 проектов вместе стоят 1 190 ₽ вместо 2 040 ₽: экономия 42%.

Можно ли купить только часть таблиц?

Да, каждый проект продаётся отдельно на своей странице. Пакет выгоден, если нужно три и более таблиц.

Получу ли я обновления?

Да, все обновления входящих проектов бесплатно в личном кабинете.

Как выглядят таблицы внутри?

В архиве у каждого проекта пустой шаблон и заполненный образец с вымышленными данными, а на странице каждого проекта можно посмотреть образец и скриншоты.

1 190 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут