Главная / Документооборот и контроль сроков

План работы отдела на год и отчёт об исполнении в Excel: образец, шаблон, скачать

План мероприятий по кварталам с ответственными и сроками, статусом и светофором просрочки, процентом исполнения и готовым отчётом.

Для чего

План работы на год обычно пишется один раз, а потом о нём вспоминают перед отчётом. Здесь по сроку и дате исполнения сам считается статус каждого мероприятия, видно просроченные и «горящие», а сводка и отчёт по разделам готовы для доклада руководителю.

Что внутри

• «Справочники»: организация, год, «срок горит», разделы плана, ответственные.
• «План»: до 500 мероприятий — раздел, формулировка, ответственный, срок, дата исполнения или % готовности; квартал, статус и просрочка считаются сами.
• «Сводка»: итоги, исполнение по кварталам и ответственным, статусы, две диаграммы.
• «Отчёт»: исполнение по разделам, перечень просроченных мероприятий, строки для подписи.

Кому подойдёт

Руководителям и специалистам отделов, служб и учреждений, составляющим планы работы и отчёты об их исполнении: в государственных и муниципальных органах, бюджетных учреждениях, компаниях.

Скачать план работы отдела на год и отчёт об исполнении в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Заменяет ли таблица утверждённую форму плана?

Нет, это рабочий инструмент. Формулировки, названия граф и порядок утверждения сверяйте с локальными актами и действующими требованиями вашей организации.

Как считается статус мероприятия?

Есть дата исполнения или готовность 100% — «Выполнено» (позже срока — «с опозданием»). Иначе: срок прошёл — «Просрочено», до срока не больше заданного числа дней — «Срок горит», иначе «В работе» или «Не начато».

Как считается % исполнения?

У мероприятия с датой исполнения это 100%, иначе введённый процент готовности. Общий процент — среднее по всем мероприятиям, по кварталам, ответственным и разделам — среднее в группе.

Можно ли вести несколько разделов и ответственных?

Да, до 8 разделов и 10 ответственных задаются в справочниках и выбираются из выпадающих списков.

290 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут