Главная / Документооборот и контроль сроков
Учёт абонементов и посещений в Excel
Типы абонементов, продажи, срок и остаток занятий, статусы, журнал посещений, выручка и клиенты без визитов.
Для чего
В фитнесе, студии танцев или йоги важно знать, у кого сколько занятий осталось и когда кончается срок. Таблица списывает занятия по журналу посещений, считает окончание абонемента и выделяет тех, кому пора продлиться.
Что внутри
- «Типы»: виды абонементов — занятия, срок, цена.
- «Клиенты»: контакты, всего посещений и дни без визитов.
- «Абонементы»: до 1500 продаж, окончание, использовано, остаток и статус.
- «Посещения»: до 8000 записей с проверкой действующего абонемента.
- «Сводка»: выручка, активные абонементы, посещаемость по группам и месяцам.
Кому подойдёт
Владельцам и администраторам фитнес-клубов, студий йоги и танцев, детских секций, школ искусств и частным тренерам.
Скачать учёт абонементов и посещений в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как списываются занятия?
Посещения клиента в период действия абонемента считаются использованными, остаток — разница с общим числом занятий.
Что с безлимитными абонементами?
Для них остаток не считается, контролируется только срок.
Как заморозить абонемент?
Добавьте дни заморозки в колонку «Доп. дней» — окончание сдвинется.
Как найти тех, кому пора продлить?
Статус «Скоро закончится» подсвечен и учитывается в сводке.
490 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Журнал обращений граждан и организаций с контролем сроков
Журнал обращений в Excel: срок рассмотрения (по умолчанию 30 дней), продление, светофор, сводка по темам и исполнителям, отчёт по месяцам.
Реестр договоров с контролем сроков и оплат в Excel
Реестр договоров: сроки окончания, НДС, платежи, остаток и задолженность, светофор, список истекающих договоров и сводка с диаграммой.
Журнал входящих и исходящих документов в Excel с контролем сроков и номенклатурой дел
Журнал входящей и исходящей корреспонденции в Excel: автономера, контроль сроков со светофором, номенклатура дел, сводка и печатная форма.
CRM в Excel — клиенты, сделки, воронка
Клиентская база, сделки по этапам, журнал контактов, воронка продаж, конверсия и результаты менеджеров; просроченные контакты подсвечены.