Главная / Документооборот и контроль сроков

Запись клиентов в Excel для салона, мастера и студии

Расписание записей по мастерам и времени, услуги и цены, статусы визитов, проверка пересечений, выручка и процент неявок.

Для чего

Записи в блокноте и мессенджерах теряются, а два клиента на одно время — частая ошибка. Здесь запись вносится строкой: услуга и мастер выбираются из списков, цена и время окончания считаются сами, а пересечения по времени у мастера подсвечиваются.

Что внутри

• «Справочники»: услуги (длительность, цена) и мастера.
• «Записи»: до 1500 записей — дата, время, клиент, телефон, услуга, мастер, скидка, статус и оплата, с проверкой пересечений.
• «День»: расписание выбранного дня по порядку времени с телефонами клиентов.
• «Сводка»: выручка по мастерам, услугам и месяцам, средний чек и доля неявок, график.

Кому подойдёт

Мастерам и владельцам салонов красоты, барбершопов, студий маникюра, массажа, фотографам, репетиторам и частным специалистам, которые ведут запись сами.

Скачать запись клиентов в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как таблица определяет пересечение записей?

Если у того же мастера в тот же день есть другая запись, интервал которой накладывается на текущую, строка помечается «пересечение у мастера» и подсвечивается красным.

Как посмотреть расписание на день?

На листе «День» введите дату — записи покажутся по порядку времени с телефонами.

Что входит в выручку?

Только записи со статусом «Пришёл», отмены и неявки не считаются.

Можно ли вести нескольких мастеров?

Да, до 15 мастеров и 20 услуг.

490 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут