← Все инструкции

Как фильтровать данные формулой в Excel (функция ФИЛЬТР)

ФИЛЬТР выводит на лист все строки, подходящие под условие, и обновляется при изменении данных. Функция есть в Excel 2021 и Microsoft 365.

Формула

=ФИЛЬТР(A2:D100;C2:C100="Просрочено";"Нет данных")

Пошагово

1. Подготовьте таблицу с данными.
2. В пустой ячейке введите формулу: первый аргумент — диапазон, второй — условие, третий — текст, если ничего не найдено.
3. Результат «разольётся» вниз и вправо.
4. Для нескольких условий умножайте их: (C2:C100="Да")*(D2:D100>100).

Пример

Из списка договоров выводятся только строки со статусом «Просрочено».

Советы

• Под результатом должно быть место, иначе ошибка #ПЕРЕНОС!.
• Результат можно отсортировать функцией СОРТ.
• В старых версиях используйте автофильтр или расширенный фильтр.

Частые вопросы

Работает ли в Excel 2016?

Нет, функция есть в Excel 2021 и 365.

Как отсортировать результат?

=СОРТ(ФИЛЬТР(...);2;-1)

Другие инструкции

• Как посчитать стаж в Excel
• Как посчитать возраст по дате рождения в Excel
• Как посчитать количество дней между датами в Excel
• Как сделать выпадающий список в Excel
• Как выделить просроченные даты цветом в Excel
• Как пользоваться функцией ВПР в Excel
• Как убрать ошибки #Н/Д и #ДЕЛ/0 в Excel
• Как посчитать сумму по условию в Excel

Названия функций даны для русской версии Excel; в других версиях они могут отличаться. Готовые таблицы: каталог шаблонов.

Вам может пригодиться

Читайте также

• Образцы документов
• Нейросети в работе
• Словарь нейросетей
• Промпты
• Блог