Письмо-отказ деловому партнёру: образец и шаблон

Письмо-отказ сообщает, что вы не можете принять предложение или выполнить просьбу. Хороший отказ вежлив, краток и сохраняет отношения.

Шаблон текста

[Бланк организации] Исх. № [номер] от [дата] [Адресат] Уважаемый(ая) [Имя Отчество]! Благодарим Вас за предложение [суть]. К сожалению, мы не можем [принять/выполнить] его по причине [краткая причина]. Мы будем рады сотрудничеству в [другом формате или в будущем]. С уважением, [Должность] [Подпись] [Фамилия И. О.]

Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.

Как составить

Поблагодарите за предложение.
Скажите «нет» прямо, но мягко.
Объясните причину одной фразой.
Оставьте возможность дальнейшего контакта.

Частые ошибки

Длинные оправдания.
Двусмысленные формулировки.
Резкий тон.

Промпт для нейросети

Составь вежливое письмо-отказ на предложение [..]. Причина: [..]. Сохрани контакт на будущее. До 90 слов.

Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте текст и проверяйте результат.

Частые вопросы

Нужно ли объяснять причину?

Коротко — да, это проявление уважения; подробности можно не раскрывать.

Ещё образцы

Готовые наборы запросов: промпты для нейросетей · курсы.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Воинский учёт и бронирование

Бронирование и проверки воинского учёта в Excel: журнал проверок и план мероприятий

Excel-таблица для кадровика: учёт забронированных работников и сроков, журнал проверок воинского учёта с контролем замечаний, годовой план мероприятий, календарь и сводка.

590 ₽

Документооборот и контроль сроков