Заявка на закупку: образец и шаблон
Заявка на закупку нужна, чтобы инициатор описал потребность: что, зачем, сколько и к какому сроку. Условия закупок определяются внутренними правилами и законом.
Шаблон текста
ЗАЯВКА на закупку От: [подразделение, ФИО] Дата: [дата] Наименование: [товар/услуга] Количество: [..] Обоснование: [зачем нужно] Предельная цена: [..] Срок поставки: [дата] Источник финансирования: [..] [Подпись руководителя подразделения]
Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.
Как составить
- Опишите потребность и обоснование.
- Укажите количество и срок.
- Согласуйте с руководителем.
- Передайте в закупки.
Частые ошибки
- Нет обоснования.
- Не указан срок.
- Нет согласования.
Частые вопросы
Нужны ли коммерческие предложения?
Это зависит от правил организации и вида закупки.
Ещё образцы
- Объяснительная записка
- Служебная записка
- Заявление на ежегодный отпуск
- Заявление об увольнении по собственному желанию
- Письмо-запрос информации или документов
- Гарантийное письмо
- Сопроводительное письмо к документам
- Ответ на обращение гражданина
Готовые наборы запросов: промпты для нейросетей · курсы.
Готовые шаблоны Excel
Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.
Табель учёта рабочего времени (по структуре Т-13) в Excel
Табель на месяц: вводите только отклонения (ОТ, Б, К, часы) — «Я» и «В» по календарю проставятся сами, итоги и сверка с нормой часов.
Учёт командировок: журнал, суточные, авансовый отчёт в Excel
Журнал командировок с расчётом дней и суточных, сроком сдачи авансового отчёта, перерасходом и печатными формами по структуре Т-10.
Журнал инструктажей по охране труда с контролем сроков
Журнал регистрации инструктажей по охране труда: вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой; светофор сроков, сводка, печать.
Вам может пригодиться
Курс: PDF без проблем
Сохранение в PDF, объединение, разделение, сжатие, распознавание и проверка перед отправкой.
Курс: Объяснительные и пояснения без лишнего
Спокойный текст по фактам: хронология, причины, меры, без эмоций и самообвинений.
Курс: Повторные обращения: ответ по существу
Поиск прежних ответов, сверка фактов, что изменилось, ответ без шаблонной отписки.