Ответ на запрос: образец и шаблон
Ответ на запрос должен отвечать ровно на то, что спросили, и отправляться в срок.
Шаблон текста
[Бланк организации] Исх. № [номер] от [дата] [Адресат] О предоставлении информации на Ваш запрос от [дата] № [номер] Сообщаем: [ответ по пунктам запроса]. Приложение: [документы]. [Должность] [Подпись] [Фамилия И. О.] Исполнитель: [ФИО, телефон]
Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.
Как составить
- Выпишите вопросы запроса.
- Собирайте данные у исполнителей.
- Ответьте по пунктам.
- Отправьте в срок.
Частые ошибки
- Ответ не по вопросам.
- Нет приложений.
- Пропущен срок.
Промпт для нейросети
Составь ответ на запрос по пунктам: [вопросы] и данные [..]. Ничего не добавляй от себя.
Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте текст и проверяйте результат.
Частые вопросы
Как не пропустить срок?
Ставьте контроль в журнале с момента регистрации.
Ещё образцы
- Объяснительная записка
- Служебная записка
- Заявление на ежегодный отпуск
- Заявление об увольнении по собственному желанию
- Письмо-запрос информации или документов
- Гарантийное письмо
- Сопроводительное письмо к документам
- Ответ на обращение гражданина
Готовые наборы запросов: промпты для нейросетей · курсы.
Готовые шаблоны Excel
Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.
Штатное расписание в Excel: должности, ФОТ и штатная расстановка
Подразделения, должности, штатные единицы, оклады и надбавки, ФОТ в месяц и в год, занятость и вакансии, сводка по подразделениям с диаграммой.
Учёт ТО и ремонта автомобиля в Excel: журнал, регламент и светофор сроков
Журнал обслуживания и ремонтов по нескольким автомобилям, регламент по пробегу и месяцам, светофор «что просрочено», затраты на авто и на 1 000 км.
Учёт доверенностей и сроков документов в Excel: светофор и список ближайших
Реестр доверенностей, ЭЦП, лицензий, сертификатов и полисов в одном списке: светофор «истекает через N дней», лист «Ближайшие» и сводка по типам.
Вам может пригодиться
Курс: Согласование проекта документа
Лист согласования, рассылка, сбор замечаний, таблица разногласий и итоговая версия.
Курс: Вежливая деловая переписка
Тон, структура письма, мягкий отказ, напоминание, извинение и ответ на резкое письмо.
Курс: Личный приём граждан
Подготовка к приёму, справка по вопросу, спокойный разговор, запись итогов и поручения.