Excel для делопроизводителя и секретаря
Журналы документов, обращений, приказов, контроль поручений и сроков
Журналы входящих и исходящих документов, регистрация приказов, обращения граждан, контроль поручений руководителя и сроков исполнения — со светофором просрочки и напоминаниями.
Курс: Списки дел и поручений
Из потока задач получается понятный список
Курс: Заявки на ремонт и обслуживание
Описание неисправности, фото, срочность, повторные заявки и учёт заявок.
Курс: Повторные обращения: ответ по существу
Поиск прежних ответов, сверка фактов, что изменилось, ответ без шаблонной отписки.
Курс: Годовой отчёт отдела
Сбор показателей, итоги по направлениям, сравнение с планом, выводы и планы на год.
Курс: Разбор сложного письма и запроса
Что от меня хотят, сроки, документы, вопросы, план ответа и черновик.
Курс: Сводная по обращениям за 5 минут
Выгрузка, подготовка, сводная по темам и участкам, диаграмма и текст выводов.
Курс: Согласование проекта документа
Лист согласования, рассылка, сбор замечаний, таблица разногласий и итоговая версия.
Курс: Порядок в рабочих папках и файлах
Структура папок, имена файлов, версии, общий диск, архив и еженедельная уборка.
Курс: Лифты: обращения и контроль
Остановки лифтов, застревание, плановые работы, замена и информирование жителей.
Курс: Доступная среда: обращения и планы
Пандусы, поручни, понижения бордюров, обследование, ответы и план мер.
Курс: Отопление и горячая вода: обращения
Начало сезона, холодные батареи, отключения ГВС, перерасчёт и памятки.
Курс: Работа в СЭД без потерь
Регистрация, резолюции, поиск, контроль сроков и отчёты из системы.
Курс: Шум и соседи: ответы на обращения
Шум ремонта, ночной шум, конфликты соседей и разъяснение порядка.
Курс: Коллективные обращения
Разбор, сбор фактов, единый ответ, встреча с инициативной группой и контроль.
Курс: Excel: контроль сроков
Рабочие дни, остаток дней, подсветка, напоминания и сводка просрочек.
Курс: Годовой отчёт по обращениям
Данные за год, темы, сроки, динамика, выводы и предложения.
Курс: Работа с поручениями руководителя
Уточнение, план, учёт и доклады.
Курс: Межведомственная переписка
Запросы, ответы и сопроводительные письма.
Курс: Архив и подготовка дел
Чек-листы, описи и акты передачи в архив.
Курс: Номенклатура дел и описи
Структура дел, заголовки и описи.
Курс: Регистрация и контроль исполнения
Журнал, нумерация, сроки и отчёт по исполнению.
Курс: Ответы на обращения граждан — профи
Серии ответов, типовые случаи, контроль сроков и качества работы с обращениями.
Курс: Отчётность и контроль сроков
Регулярные отчёты по шаблону: график, напоминания, чек-листы, сравнение периодов.
Курс: Ответы на обращения — основы
Структура ответа, официальный стиль, отказ и разъяснение, проверка ссылок на нормы.
Бронирование переговорных и кабинетов с макросами в Excel: бронь без пересечений кнопкой
Бронирование с кнопками: забронировать с проверкой занятости, отменить бронь, свободные помещения на время, брони на день, расписание дня в PDF.
Журнал личного приёма граждан с макросами в Excel: уведомление заявителю и контроль сроков кнопкой
Журнал приёма с кнопками: записать обращение, отметить ответ, список просроченных, уведомление заявителю в PDF, лист «Контроль» в PDF.
Бронирование переговорных и кабинетов в Excel
График бронирования помещений: кто, когда и на сколько занял переговорную. Проверка пересечений, сетка дня и загрузка помещений.
График ППР в Excel: обслуживание оборудования
Планово-предупредительное обслуживание: список оборудования, периодичность работ, журнал выполненных работ и график ТО на год. Подсветка просроченных работ.
Контроль сроков годности товаров в Excel: партии и скидки
Учёт партий товара со сроками годности: что продавать в первую очередь, что уценить и что списать. Список «Действовать сегодня» и сводка по потерям.
Журнал личного приёма граждан в Excel: сроки ответов и контроль
Журнал обращений граждан с контролем сроков: дата приёма, суть вопроса, исполнитель, срок ответа. Подсветка просроченных, список самых срочных обращений и сводка по статусам.
Исполнение сметы учреждения с макросами в Excel: остаток по статье и отчёт в PDF кнопкой
Исполнение сметы с кнопками: добавить расход и сразу увидеть остаток и прогноз по статье, изменить лимит, список проблемных статей, отчёт в PDF, новый год.
Исполнение сметы учреждения в Excel: лимит, расход, остаток и прогноз по статьям
Контроль расходов по статьям: лимит на год, журнал расходов, остаток, процент исполнения, прогноз на конец года и статус «перерасход» или «риск перерасхода». Расход по месяцам и диаграмма.
Реестр платежей и заявки на оплату с макросами в Excel: согласование и реестр в PDF кнопкой
Реестр с кнопками: добавить заявку, согласовать, отклонить, отметить оплату, заявка на оплату в PDF, реестр к оплате на дату, список просроченных.
Реестр платежей и заявки на оплату с согласованием в Excel: скачать шаблон
Журнал заявок на оплату со статусами согласования, сроками, светофором, платёжным календарём на 14 дней и контролем лимитов по статьям.
Журнал противопожарных инструктажей в Excel: скачать шаблон и контроль сроков
Журнал вводного, первичного, повторного и целевого инструктажей с перечнем работников, сроком следующего, светофором и сводкой по подразделениям.
Сверка двух списков с макросами в Excel
Сверка списков с кнопками: загрузка списка из файла Excel или CSV, результаты в новую книгу, очистка, итоги в PDF.
Журнал обращений граждан с макросами в Excel
Журнал обращений с кнопками: регистрация с номером и сроком, продление в пределах допустимого, отметка ответа, шаблон ответа заявителю, список горящих.
Контроль поручений руководителя с макросами в Excel
Контроль поручений с кнопками: добавить поручение, продлить срок, отметить исполнение, доклад руководителю по ответственным, PDF.
Журнал входящих и исходящих документов с макросами в Excel
Журнал с кнопками: регистрация входящего и исходящего документа с номером и сроком, отметка исполнения, напоминания исполнителям, печать в PDF.
План работы отдела на год и отчёт об исполнении в Excel: образец, шаблон, скачать
План мероприятий по кварталам с ответственными и сроками, статусом и светофором просрочки, процентом исполнения и готовым отчётом.
Мониторинг выполнения государственного (муниципального) задания в Excel: план-факт, отклонения
Таблица для контроля госзадания: показатели объёма и качества, план и факт по месяцам, нарастающий итог, допуск отклонения, светофор и прогноз на год.
Журнал учёта обращений субъектов персональных данных и перечень ПДн в Excel: скачать образец
Журнал обращений субъектов ПДн со сроками ответа в рабочих днях, светофором просрочки и перечень информационных систем с персональными данными.
План и журнал внутренних проверок в Excel: план-график, нарушения, устранение — скачать образец
План-график и журнал внутренних проверок и контрольных мероприятий: исполнители, сроки, результаты, нарушения, контроль устранения и светофор просрочки.
Учёт электронных подписей (ЭП) и сертификатов в Excel: сроки действия, продление, ответственные
Журнал электронных подписей и сертификатов со светофором сроков, планом продления на 90 дней, ответственными и сводкой. Ключи и пароли не хранятся.
Журнал заявок и задач в Excel: сроки по приоритету, просрочка, сводка
Журнал заявок с приоритетами и сроками в часах, статусами, светофором просрочки, средним временем решения и долей закрытых в срок.
Учёт доверенностей и сроков документов в Excel: светофор и список ближайших
Реестр доверенностей, ЭЦП, лицензий, сертификатов и полисов в одном списке: светофор «истекает через N дней», лист «Ближайшие» и сводка по типам.
Контроль поручений руководителя в Excel: сроки, продления и просрочка
Журнал поручений по совещаниям, резолюциям и приказам: продления сроков, статус «в работе / исполнено / просрочено», список просроченных и процент исполнения в срок.
Учёт обучения и аттестации сотрудников в Excel: сроки и просрочка
Реестр сотрудников, журнал курсов с датой и сроком действия, светофор просрочки, сводка по подразделениям и график обучений по месяцам.
Учёт абонементов и посещений в Excel
Типы абонементов, продажи, срок и остаток занятий, статусы, журнал посещений, выручка и клиенты без визитов.
Коммерческое предложение и прайс-лист в Excel
Прайс, клиенты, реестр КП и позиции; печатное КП по номеру с итогами, НДС и сроком действия; статусы и конверсия.
Журнал успеваемости и посещаемости в Excel
Оценки и пропуски в одном журнале: средний балл, итоговая оценка, посещаемость, зона риска и распределение оценок по классу.
Запись клиентов в Excel для салона, мастера и студии
Расписание записей по мастерам и времени, услуги и цены, статусы визитов, проверка пересечений, выручка и процент неявок.
Платёжный календарь в Excel
Прогноз остатка денег по дням на 120 дней вперёд, поиск кассовых разрывов, план и факт по статьям.
CRM в Excel — клиенты, сделки, воронка
Клиентская база, сделки по этапам, журнал контактов, воронка продаж, конверсия и результаты менеджеров; просроченные контакты подсвечены.
Диаграмма Ганта в Excel
План проекта на 100 задач: сроки, зависимости, % выполнения, шкала по дням, подсветка просрочки и сегодняшнего дня.
Журнал входящих и исходящих документов в Excel с контролем сроков и номенклатурой дел
Журнал входящей и исходящей корреспонденции в Excel: автономера, контроль сроков со светофором, номенклатура дел, сводка и печатная форма.
Контроль сроков «светофор»: поручения, документы, задачи
Реестр поручений и документов: плановая дата с учётом рабочих дней и праздников, автоматический статус, цветной светофор и сводка по ответственным.
Сверка двух списков в Excel
Сопоставьте два списка по ключу: что есть в обоих, что только в одном, где значения различаются. Игнорирует пробелы, регистр и Ё/Е.
Журнал обращений граждан и организаций с контролем сроков
Журнал обращений в Excel: срок рассмотрения (по умолчанию 30 дней), продление, светофор, сводка по темам и исполнителям, отчёт по месяцам.
Журнал регистрации приказов с листом ознакомления
Журнал приказов с автонумерацией по типам и годам, матрицей ознакомления сотрудников, подсветкой просрочек и сводкой.
Реестр договоров с контролем сроков и оплат в Excel
Реестр договоров: сроки окончания, НДС, платежи, остаток и задолженность, светофор, список истекающих договоров и сводка с диаграммой.